VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Elektronická faktura šetří čas i peníze

ČR - V poslední době se čím dál častěji ozývá volání po zrovnoprávnění elektronických a papírových faktur. Je to také jeden z cílů Evropské komise, která už vyčíslila i možné úspory: v celé unii 40 miliard eur za rok.

1.8.2011
SDÍLEJ:

Ilustrační foto.Foto: DENÍK/archiv

V České republice využívá elektronickou fakturaci zatím jen málo firem. Přitom na jedné faktuře lze ušetřit i přes padesát korun.

Není totiž nic jednoduššího než fakturu ve vhodném formátu zaslat příjemci přes datovou schránku.

Zdroje úspor

„Pokud bereme v potaz náklady na papír, tisk, kancelářské potřeby, práci a poštovné, zdroj úspor je zřejmý. Ušetřené prostředky pak mohou firmy investovat do dalšího rozvoje, a zvýšit si tím konkurenceschopnost. Takové úspory ocení každý podnikatel, obzvláště není-li na počátku žádná zásadní investice,“ říká k tomu Pavel Nemrava, obchodní ředitel společnosti Software 602.

Jak tvrdí, jedna běžná papírová faktura vyjde v současné době odesílatele na 28,10 koruny. Když je zaslána doporučeně, částka se zvyšuje na 46,90 koruny.

Na straně příjemce pak náklady dosahují 22,81 koruny. Tyto náklady zahrnují papír, tisk, kancelářské potřeby, poštovné, lidskou práci a archivaci dokladu po dobu deseti let.

V případě, že by faktura byla zaslána prostřednictvím datové schránky, cena se odvíjí od příjemce. V případě orgánu veřejné moci je odeslání faktury zdarma. Pokud je faktura posílána právnické či fyzické osobě, odesilatel zaplatí 13,36 koruny plus daň z přidané hodnoty. Ta­to cena by však měla v budoucnu výrazně klesnout, neboť i Česká pošta chce podpořit zasílání dokladů přes datovou schránku.

Do budoucna by se díky novému zákonu mohly do procesu zapojit i české banky, kde by v ideálním případě došlo k propojení datové schránky a internetového bankovnictví. Zákazníci by tak měli možnost zobrazit si fakturu na obrazovce počítače a zároveň ji prostřednictvím elektronického bankovnictví rovnou zaplatit.

Snadné vyhledání

Elektronizace faktur by měla snížit administrativní náklady a zjednodušit fakturaci jak velkým firmám, tak i malým a středním podnikům. Elektronickou fakturu je možné navíc velice snadno vyhledat v archivačním systému, a každý si může ověřit, kdy byla tato faktura odeslána. Díky datové schránce mohou mít firmy trvalý přehled o tom, kdy byla faktura adresátovi doručena.

Elektronická fakturace je ostatně důležitou součástí projektu jednotného digitálního trhu, který vytyčila Evropská komise.

To nasvědčuje, že tato forma účtování služeb v budoucnu převládne.

Formulář na webu

Elektronickou fakturu může v současnosti využívat prakticky každý, kdo si už zřídil datovou schránku. Prostřednictvím vhodného formuláře, který je dnes v nabídce mnoha firem, ji totiž stačí už jen vytvořit a odeslat. Její použití pak přináší pro firmy tolik cenné úspory nákladů. V průměru firma ušetří na každých sto odeslaných faktur 2000 korun, nemluvě o úspoře času.

Je tedy na každém, aby si spočítal, kolik faktur ročně odešle a jaký přínos by pro něj znamenala elektronic­ká fakturace.

Zvláště u živnostníků a malých firem, kde jeden či dva lidé mají na starosti téměř vše, je snížení admi­nistrativní náročnosti velkým přínosem, namísto papírování se tak mohou věnovat vlastní podnikatel­ské činnosti.

PETR KOUTNÝ

1.8.2011 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:
Čistírna odpadních vod na Císařském ostrově v Praze.

Dejvice i Letnou trápí zápach. Může za to čistírna odpadních vod

Vlakové nádraží v Brně-Židenicích.
18

Dopravní uzel? Židenické nádraží může převzít část vlaků z přetíženého hlavního

Mizérie. Úroda ječmene je oproti loňsku poloviční, schnou i další obiloviny

Mizerná. Tak označil letošní sklizeň ozimého ječmene předseda Okresní agrární komory na Břeclavsku Antonín Osička. V okrese odhaduje kvůli velkému suchu propad v průměru o čtyřicet procent. „Máme posečených asi padesát hektarů a výnos se pohybuje mezi dvěma a třemi tunami na hektar. U jarních ječmenů to nebude lepší. A podobně špatné to bude i u pšenice. Obilí nedozrálo a uschlo," řekl Osička s tím, že loni byl v okrese průměrný výnos ozimého ječmene 5,1 tuny na hektar.

Pohledem Stanislava Šulce: Kouzelný bankomat

Bankomat slaví abrahámoviny. Podle různých anket jde o jeden z nejdůležitějších vynálezů minulého století a dodejme, že také jeden z nejkouzelnějších. Krom toho, že definitivně odtrhnul člověka od nutnosti mít peníze doma ve štrozoku, kouzelný je také proto, že se za těch pět desítek let takřka nezměnil.

Záhadná smrt bezdomovce Indiána: viděl jsem, jak ho surově mlátí, tvrdí svědek

Smrt ústeckého bezdomovce Jaroslava Dvořáka začala šetřit krajská kriminálka. Přihlásil se jí mladík, který viděl, jakým způsobem bývalý hokejista zemřel. Redaktor Deníku mluvil se svědkem, ještě než se přihlásil na policii.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies