S prezentací firem na veletrzích pomůže dotace

Již více než 400 firem a profesních organizací využilo od února výhod projektu „Společná účast na specializovaných výstavách a veletrzích v zahraničí“ (SVV). Podstatou projektu, jehož nositelem je agentura CzechTrade a koordinátorem Hospodářská komora České republiky (HK ČR), je realizace společné účasti českých firem a profesních organizací na veletrzích v zahraničí.

„Ministerstvo průmyslu a obchodu připravilo projekt, díky němuž mohou české firmy získat až 120 tisíc korun na přímé náklady spojené s účastí na veletrhu a navíc mohou představit svoji nabídku v rámci komunikační kampaně přímo v zahraničním teritoriu,“ jmenuje hlavní výhody projektu SVV Ivan Jukl, generální ředitel agentury CzechTrade. „Spojením tohoto projektu s agenturou CzechTrade mají firmy navíc možnost konzultovat své exportní záměry do jednotlivých teritorií a veletržní prezentaci zefektivnit využitím navazujících asistenčních služeb našich zahraničních kanceláří,“ dodává.

Projekt je financován z prostředků ministerstva v rámci Operačního programu Podnikání a inovace (OPPI). V období let 2010 až 2012 bude podpořeno více než 1400 účastníků na minimálně 100 vybraných výstavách a veletrzích.

Projekt má pozitivní ohlas

Za krátkou dobu své realizace se projekt setkal s velmi pozitivním ohlasem českých firem. Například na letošní mezinárodní ekologické výstavě „Ecology of Big City“ v Petrohradě se zrodil kontrakt pro české vodohospodářské společnosti sdružené ve vývozní alianci CWA (Czech Water Alliance), který se v těchto dnech uzavírá. „Velmi nám pomohla záštita proexportní vládní agentury a také účast českého konzula na výstavě. V očích našich ruských partnerů to bylo oficiální potvrzení zájmu českého státu o zlepšení obchodních vztahů s Ruskem,“ zdůrazňuje Ivan Nikl, mluvčí aliance a ředitel firmy MAEP. Podobné zkušenosti má i ředitel Czech ICT Aliance Michal Zálešák, který vedl účast českých podniků na veletrhu CeBIT Hannover: „Hospodářská komora a CzechTrade nám metodicky a organizačně významně pomohly. I díky nim byla letošní účast na CeBITU úspěšná.“

České firmy míří do Německa

Od února byla zrealizována společná účast již na 28 veletrzích pro více než 400 firem a 30 profesních organizací. Do konce roku přibude dalších 26 společných účastí pro více než 350 firem a 25 asociací. Nejčastěji čeští vystavovatelé míří do Německa, které je zavedenou evropskou veletržní velmocí. Celkem se tedy počet podporovaných veletrhů v roce 2010 vyšplhá na 54 akcí ve 27 zemích světa na 4 kontinentech. Nejvíce se na veletrzích prezentuje české strojírenství, obranný a důlní průmysl. „Operační program Podnikání a inovace je prakticky jediným operačním programem, který je plně věnován podpoře podnikatelských subjektů v ČR. Jsem rád, že ministerstvo může prostřednictvím projektu SVV podpořit takto konkrétní formou konkurenceschopnost českých podnikatelů na zahraničních trzích,“ hodnotí výsledky Petr Očko, vrchní ředitel Sekce strukturálních fondů MPO.

Pro rok 2011 je již nyní z důvodu velkého zájmu schváleno 54 veletrhů v 23 zemích světa. Společné účasti jsou plánovány v dostatečném předstihu, a to i na nových, intenzivně se rozvíjejících trzích, například v Mexiku, Brazílii či Vietnamu.

Prospěšná, ale nákladná prezentace

Účast na výstavách a veletrzích v zahraničí je důležitým marketingovým nástrojem, zároveň je však poměrně nákladná a klade značné nároky i na odborné znalosti účastníků. Aby byly prostředky investovány efektivně, připravila agentura CzechTrade a HK ČR pomocníka veletržního manažera, příručku „Efektivní účast na zahraničním veletrhu“. Publikace obsahuje důležité informace a praktické návody pro přípravu, realizaci a vyhodnocení účasti na zahraničním veletrhu a poukazuje na časté chyby a úskalí tohoto oboru. Na 30 stranách se potenciální účastník veletrhu dozví vše podstatné o veletrhu jako specifickém marketingovém nástroji, jednotlivých krocích při plánování účasti a doporučených postupech před veletrhem, v jeho průběhu i po skončení.

Pomůže příručka

Příručka obsahuje nejen desítky doporučení a praktických rad, ale představuje stručně také základní služby agentury CzechTrade a možnosti využití zkušeností i kontaktů pracovníků jejích zahraničních kanceláří, kteří pomohou připravit půdu pro veletržní účast v zahraničí a zúročit kontakty získané na veletrhu. „Z dlouholeté praxe vím, že veletrh je účinným marketingovým nástrojem. To platí ale pouze v případě, že je dobře připraven i zrealizován. Správný výběr a profesionální realizace veletrhu změní veletržní prezentaci v dobrou investici. Naopak chyby ve volbě akce či realizaci veletržní účasti se promění v ‚noční můru‘ marketingového rozpočtu a navíc mohou poškodit firmu v očích klientů. Příručka pomůže všem, kteří se takových chyb chtějí vyvarovat,“ hodnotí publikaci Radek Pažout, tajemník Hospodářské komory České republiky.

Také HK ČR nabízí pomocnou ruku českým podnikatelům při jejich pronikání na zahraniční trhy, a to zejména v podobě zahraničních misí. Čerstvým příkladem může být úspěšná mise do Lotyšska, která proběhla před několika týdny s osobní podporou a účastí prezidenta republiky Václava Klause.

Mgr. Aleš Řiháček, MBA
ředitel odboru strategie, marketingu a komunikace CzechTrade

Kateřina Nechánská
manažer projektu, Hospodářská komora České republiky