Deník
VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Úřady se navzájem učí, jak ušetřit

Vyškovsko – Projekt ministerstva vnitra obcím umožní, aby svou samosprávu porovnaly s jinými a mohly se tak poučit od, těch, kde funguje lépe.

20.4.2011
SDÍLEJ:

Ilustrační foto.Foto: Vít Šimánek

Obce a města usilují o vyrovnané rozpočty mnoha způsoby. Bučovická radnice to od minulého týdne zkouší přes takzvanou benchmarkingovou iniciativu, jejímž cílem je snížení nákladů na fungování úřadu. Bučovice tak následovaly další velká města v regionu. Vyškov se připojil začátkem letošního roku, Slavkov u Brna už dokonce před pěti lety.

Podstatou projektu je porovnání obecní správy obcí se srovnatelnou velikostí. „V praxi to znamená, že naši samosprávu porovnáme s jinými městy a v případech, kdy to u nich bude fungovat lépe, se od nich poučíme. Projekt nám pomůže zvyšovat kvalitu práce a efektivitu,“ popsala tisková mluvčí vyškovského úřadu Dana Bednářová, co strašidelně vypadající sousloví benchmarkingová iniciativa znamená. S projektem přišlo ministerstvo vnitra. „Benchmarking je metoda řízení kvality ve veřejné správě, jednotlivé úřady se zlepšují učením od druhých. Smyslem iniciativy je dosáhnout lepších výkonů na úřadě,“ doplnil tajemník slavkovského úřadu Pavel Dvořák.

Oblastí obecní správy, se kterými iniciativa radnicím pomáhá, je více než šedesát. „Patří sem třeba evidence obyvatel, matrika, občanské průkazy, registr řidičů, památková péče, přestupky, odpady, místní poplatky a mnoho dalších,“ uvedla některé z oblastí mluvčí Bednářová.

Novou síť na rozdíl od personálních auditů, které dříve kontrolovaly obecní správy, nezatěžuje sezónní zkreslení. „Jedná se o levnější variantu personálních auditů, která není tolik subjektivní, protože vychází z průměrných čísel za celý rok,“ vylíčil hlavní výhodu iniciativy tajemník bučovického městského úřadu Karel Měřínský.

Sezónní výkyvy jsou dané jednotlivými vyhláškami a nařízeními. „Když uděláte na úřadě personální audit na konci roku, zkreslí ho například nápor zájemců o povinnou výměnu řidičského průkazu. U benchmarkingové iniciativy se to nestává, protože sleduje výsledky v mnohem delším časovém úseku,“ objasnila Bednářová.

Výměna zkušeností

Iniciativa nenabízí pouze cenná čísla, která úřadům napoví, jak zlepšit samosprávu. „Díky ní se také setkávají odborníci z jednotlivých oblastí na celé řadě certifikovaných školení a výměně zkušeností,“ shrnul Měřínský další přínos iniciativy pro úřady.

Slavkovský městský úřad má jako jediný v regionu s iniciativou dlouholetou zkušenost. Radnice je s dosavadními výsledky spokojená. „Myslím, že to byl dobrý krok. Za pravdu nám dávají i čísla. Na rozdíl od jiných úřadů nenavyšujeme počty pracovníků a tím i celkové náklady na samosprávu,“ podotkl slavkovský tajemník.

Právě úspora peněz je jedním z hlavních důvodů, kvůli kterému se radnice měst k iniciativě připojují. „Optimalizují se jednotlivé úřední výkony, aniž bychom přitom museli navyšovat počet úředníků. Úřad se díky tomu personálně nezvětšuje a drží krok s vývojem veřejné správy,“ pochválil přínos benchmarkingu Dvořák.

Konkrétně Slavkov optimalizoval práci na odboru dopravy, odboru vnitřních věcí a některých dalších odborech. „Zlepšili jsme postupy například při registraci vozidel,“ dodal tajemník.

Objem peněz, které musí radnice ročně vynaložit, aby získaly cenné informace, čítá desítky tisíc korun. „Za účast na metodě jsme letos zaplatili necelých čtyřicet tisíc korun,“ vyčíslila náklady vyškovská tisková mluvčí.

Stejné prostředky uvolnilo vedení města v Bučovicích a ve Slavkově. V konečném důsledku se však tyto výdaje vyplatí.

Čtěte také: Elektronické dražby šetří obcím v kraji velké peníze

Autor: David Němeček

20.4.2011 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Podzim. Ilustrační foto.
4

Z následujících čtyř týdnů bude nejchladnější ten od 9. října

Ilustrační foto.
AKTUALIZOVÁNO
10

Ukázka síly: Nad Koreou proletěly americké bombardéry a stíhačky

VÍME PRVNÍ / AKTUALIZOVÁNO

Střelba ve vlaku do Adamova: Spolucestující zabil známého, trať hodiny stála

/FOTOGALERIE/ Kolaps cestujícího a zastavení vlaku. Houfy policistů, výslechy svědků. Tak vypadala jízda pátečního vlaku z Brna do Adamova, který se na cestu vydal po desáté večerní. Jeho jízda skončila v Bílovicích nad Svitavou nedaleko za Brnem. Kolabující cestující byl totiž zastřelen.

AKTUALIZOVÁNO

Parašutista na Dnu armády dopadl mezi diváky. Jsou tři zranění

/FOTOGALERIE/ Při závěrečném seskoku osmi parašutistů na Dnu armády na pražské Letné se jeden z nich netrefil do určeného prostoru a dopadl mezi diváky. Zranění byli tři lidé, vedle parašutisty ještě jedna z divaček a dítě. Šestatřicetiletý výsadkář skončil v Ústřední vojenské nemocnici Praha, žena byla převezena do Motola. Zranění nejsou vážná, řekla mluvčí pražské záchranné služby Jana Poštová.

Španělská vláda opět zasahuje. Převzala kontrolu nad katalánskou policií

Španělské úřady se rozhodly zasáhnout i do vedení nad katalánskou policií. Jednají tak ve snaze překazit referendum o nezávislosti, který vláda považuje za nelegální. V době očekávaného konání bude tedy muset katalánská policie poslouchat příkazy z Madridu. V sobotu o tom rozhodlo ministerstvo vnitra.

Muž podle policie vylákal z žen 2,5 milionu, hrozí mu osm let vězení

/VIDEO/ Pražští kriminalisté vyšetřují jedenatřicetiletého muže, který podle nich podvodně vylákal z žen téměř 2,5 milionu korun. Seznamoval se s nimi na internetu. Policisté zatím evidují deset poškozených a hledají případné další oběti. Muži, který je od září ve vazbě, hrozí až osm let vězení. Na webu tom dnes informoval mluvčí pražské policie Jan Daněk.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies. Zrušit oznámení