VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Úřady se navzájem učí, jak ušetřit

Vyškovsko – Projekt ministerstva vnitra obcím umožní, aby svou samosprávu porovnaly s jinými a mohly se tak poučit od, těch, kde funguje lépe.

20.4.2011
SDÍLEJ:

Ilustrační foto.Foto: Vít Šimánek

Obce a města usilují o vyrovnané rozpočty mnoha způsoby. Bučovická radnice to od minulého týdne zkouší přes takzvanou benchmarkingovou iniciativu, jejímž cílem je snížení nákladů na fungování úřadu. Bučovice tak následovaly další velká města v regionu. Vyškov se připojil začátkem letošního roku, Slavkov u Brna už dokonce před pěti lety.

Podstatou projektu je porovnání obecní správy obcí se srovnatelnou velikostí. „V praxi to znamená, že naši samosprávu porovnáme s jinými městy a v případech, kdy to u nich bude fungovat lépe, se od nich poučíme. Projekt nám pomůže zvyšovat kvalitu práce a efektivitu,“ popsala tisková mluvčí vyškovského úřadu Dana Bednářová, co strašidelně vypadající sousloví benchmarkingová iniciativa znamená. S projektem přišlo ministerstvo vnitra. „Benchmarking je metoda řízení kvality ve veřejné správě, jednotlivé úřady se zlepšují učením od druhých. Smyslem iniciativy je dosáhnout lepších výkonů na úřadě,“ doplnil tajemník slavkovského úřadu Pavel Dvořák.

Oblastí obecní správy, se kterými iniciativa radnicím pomáhá, je více než šedesát. „Patří sem třeba evidence obyvatel, matrika, občanské průkazy, registr řidičů, památková péče, přestupky, odpady, místní poplatky a mnoho dalších,“ uvedla některé z oblastí mluvčí Bednářová.

Novou síť na rozdíl od personálních auditů, které dříve kontrolovaly obecní správy, nezatěžuje sezónní zkreslení. „Jedná se o levnější variantu personálních auditů, která není tolik subjektivní, protože vychází z průměrných čísel za celý rok,“ vylíčil hlavní výhodu iniciativy tajemník bučovického městského úřadu Karel Měřínský.

Sezónní výkyvy jsou dané jednotlivými vyhláškami a nařízeními. „Když uděláte na úřadě personální audit na konci roku, zkreslí ho například nápor zájemců o povinnou výměnu řidičského průkazu. U benchmarkingové iniciativy se to nestává, protože sleduje výsledky v mnohem delším časovém úseku,“ objasnila Bednářová.

Výměna zkušeností

Iniciativa nenabízí pouze cenná čísla, která úřadům napoví, jak zlepšit samosprávu. „Díky ní se také setkávají odborníci z jednotlivých oblastí na celé řadě certifikovaných školení a výměně zkušeností,“ shrnul Měřínský další přínos iniciativy pro úřady.

Slavkovský městský úřad má jako jediný v regionu s iniciativou dlouholetou zkušenost. Radnice je s dosavadními výsledky spokojená. „Myslím, že to byl dobrý krok. Za pravdu nám dávají i čísla. Na rozdíl od jiných úřadů nenavyšujeme počty pracovníků a tím i celkové náklady na samosprávu,“ podotkl slavkovský tajemník.

Právě úspora peněz je jedním z hlavních důvodů, kvůli kterému se radnice měst k iniciativě připojují. „Optimalizují se jednotlivé úřední výkony, aniž bychom přitom museli navyšovat počet úředníků. Úřad se díky tomu personálně nezvětšuje a drží krok s vývojem veřejné správy,“ pochválil přínos benchmarkingu Dvořák.

Konkrétně Slavkov optimalizoval práci na odboru dopravy, odboru vnitřních věcí a některých dalších odborech. „Zlepšili jsme postupy například při registraci vozidel,“ dodal tajemník.

Objem peněz, které musí radnice ročně vynaložit, aby získaly cenné informace, čítá desítky tisíc korun. „Za účast na metodě jsme letos zaplatili necelých čtyřicet tisíc korun,“ vyčíslila náklady vyškovská tisková mluvčí.

Stejné prostředky uvolnilo vedení města v Bučovicích a ve Slavkově. V konečném důsledku se však tyto výdaje vyplatí.

Čtěte také: Elektronické dražby šetří obcím v kraji velké peníze

Autor: David Němeček

20.4.2011 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

David Rath.
17 21

Rath posílá prezidenta Zemana k Ústavnímu soudu

Trend, dobře známý například v Budapešti, představil v Brně Marek Fišer pod názvem Kološkopek.
2 3

Do Brna se řítí cyklohospoda. Lidé si vychutnají pivo při šlapání do pedálů

Děti zůstávají v ústavech. Může za to jejich vyšší věk i stávající krize rodiny

V boskovickém dětském domově momentálně žije čtyřiatřicet dětí. Pracovníci navíc čekají na dvě další, které se vrací od pěstounů. Stejně na tom bylo zařízení ústavní výchovy loni. Tak jako další na Vyškovsku i Blanensku potvrzuje celorepublikový fenomén – počet chovanců v ústavech se nedaří snižovat.

150 milionů korun. Tolik pošle Česko na pomoc s migrací

Česko letos pošle do zahraničí na pomoc uprchlíkům a státům čelícím migračním tlakům 150 milionů korun. Ministerstvo vnitro v tiskové zprávě uvedlo, že částku v rámci jeho koncepce pro asistenci uprchlíkům na dnešním jednání schválila vláda. Prvních 40 milionů korun z této částky by mělo jít na obnovu uprchlického tábora Azrak v Jordánsku.

Stánky ve Znojmě jsou prázdné. Trhovkyně: Nechci se učit novoty kvůli EET

Brambory, cibuli, jablka nebo třeba česnek od místních prodejců si mohli obyvatelé Znojma donedávna koupit na stáncích na Masarykově náměstí. Zhruba desítka prodejců zde nabízela zboží každé dopoledne vždy od pondělí do soboty. Nyní zůstala prodejní místa opuštěná, i když na konci března již vždy trhovci bývali na svých místech.

AKTUALIZOVÁNO

Ve Středozemí možná utonulo dalších až 150 afrických migrantů

Bezmála 150 afrických běženců patrně v úterý utonulo ve Středozemním moři. S odvoláním na přeživšího z potopené lodi to dnes uvedla Mezinárodní organizace pro migraci (IOM). Jako o jediném přeživším zatím úřady informují o 16letém chlapci z Gambie. "Řekl, že všichni ostatní zemřeli. Ale existuje určitá naděje, že italská pobřežní stráž některé vyzvedla," prohlásil podle agentury Reuters mluvčí italské pobočky IOM Flavio Di Giacomo.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies