VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Úřady se navzájem učí, jak ušetřit

Vyškovsko – Projekt ministerstva vnitra obcím umožní, aby svou samosprávu porovnaly s jinými a mohly se tak poučit od, těch, kde funguje lépe.

20.4.2011
SDÍLEJ:

Ilustrační foto.Foto: Vít Šimánek

Obce a města usilují o vyrovnané rozpočty mnoha způsoby. Bučovická radnice to od minulého týdne zkouší přes takzvanou benchmarkingovou iniciativu, jejímž cílem je snížení nákladů na fungování úřadu. Bučovice tak následovaly další velká města v regionu. Vyškov se připojil začátkem letošního roku, Slavkov u Brna už dokonce před pěti lety.

Podstatou projektu je porovnání obecní správy obcí se srovnatelnou velikostí. „V praxi to znamená, že naši samosprávu porovnáme s jinými městy a v případech, kdy to u nich bude fungovat lépe, se od nich poučíme. Projekt nám pomůže zvyšovat kvalitu práce a efektivitu,“ popsala tisková mluvčí vyškovského úřadu Dana Bednářová, co strašidelně vypadající sousloví benchmarkingová iniciativa znamená. S projektem přišlo ministerstvo vnitra. „Benchmarking je metoda řízení kvality ve veřejné správě, jednotlivé úřady se zlepšují učením od druhých. Smyslem iniciativy je dosáhnout lepších výkonů na úřadě,“ doplnil tajemník slavkovského úřadu Pavel Dvořák.

Oblastí obecní správy, se kterými iniciativa radnicím pomáhá, je více než šedesát. „Patří sem třeba evidence obyvatel, matrika, občanské průkazy, registr řidičů, památková péče, přestupky, odpady, místní poplatky a mnoho dalších,“ uvedla některé z oblastí mluvčí Bednářová.

Novou síť na rozdíl od personálních auditů, které dříve kontrolovaly obecní správy, nezatěžuje sezónní zkreslení. „Jedná se o levnější variantu personálních auditů, která není tolik subjektivní, protože vychází z průměrných čísel za celý rok,“ vylíčil hlavní výhodu iniciativy tajemník bučovického městského úřadu Karel Měřínský.

Sezónní výkyvy jsou dané jednotlivými vyhláškami a nařízeními. „Když uděláte na úřadě personální audit na konci roku, zkreslí ho například nápor zájemců o povinnou výměnu řidičského průkazu. U benchmarkingové iniciativy se to nestává, protože sleduje výsledky v mnohem delším časovém úseku,“ objasnila Bednářová.

Výměna zkušeností

Iniciativa nenabízí pouze cenná čísla, která úřadům napoví, jak zlepšit samosprávu. „Díky ní se také setkávají odborníci z jednotlivých oblastí na celé řadě certifikovaných školení a výměně zkušeností,“ shrnul Měřínský další přínos iniciativy pro úřady.

Slavkovský městský úřad má jako jediný v regionu s iniciativou dlouholetou zkušenost. Radnice je s dosavadními výsledky spokojená. „Myslím, že to byl dobrý krok. Za pravdu nám dávají i čísla. Na rozdíl od jiných úřadů nenavyšujeme počty pracovníků a tím i celkové náklady na samosprávu,“ podotkl slavkovský tajemník.

Právě úspora peněz je jedním z hlavních důvodů, kvůli kterému se radnice měst k iniciativě připojují. „Optimalizují se jednotlivé úřední výkony, aniž bychom přitom museli navyšovat počet úředníků. Úřad se díky tomu personálně nezvětšuje a drží krok s vývojem veřejné správy,“ pochválil přínos benchmarkingu Dvořák.

Konkrétně Slavkov optimalizoval práci na odboru dopravy, odboru vnitřních věcí a některých dalších odborech. „Zlepšili jsme postupy například při registraci vozidel,“ dodal tajemník.

Objem peněz, které musí radnice ročně vynaložit, aby získaly cenné informace, čítá desítky tisíc korun. „Za účast na metodě jsme letos zaplatili necelých čtyřicet tisíc korun,“ vyčíslila náklady vyškovská tisková mluvčí.

Stejné prostředky uvolnilo vedení města v Bučovicích a ve Slavkově. V konečném důsledku se však tyto výdaje vyplatí.

Čtěte také: Elektronické dražby šetří obcím v kraji velké peníze

Autor: David Němeček

20.4.2011 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Ilustrační foto.
7 4

Návrh ČSSD by více zdanil lékaře, kterým vláda přidala

Ilustrační foto
2 11

Lobbisté slaví. Úředníkům nebude vidět pod prsty

Favorizovaný Macron chce nafouknout věznice

Méně práce, víc strážníků, zdanění boháčů, zubař zdarma. To jsou trumfy, se kterými hodlá Emmanuel Macron vyhrát francouzské prezidentské volby.

Merkelová má podíl na smrti ženy exkancléře Kohla, tvrdí jeho syn

Nynější německá kancléřka Angela Merkelová přispěla k 16 let staré sebevraždě nemocné ženy bývalého kancléře a svého mentora Helmutha Kohla. V rozhovoru pro list Die Zeit to tvrdí nejstarší syn manželů Kohlových Walter. Podle něj Merkelová svému spolustraníkovi Kohlovi a jeho rodině ublížila, když se před 18 lety údajně podlým způsobem zachovala během skandálu se sponzorskými dary pro Křesťanskodemokratickou unii (CDU). Merkelová, které se tehdy přezdívalo "Kohlovo děvčátko", prý v rámci mocenského boje v CDU zradila i svou přítelkyni Hannelore Kohlovou.

Sobotka míří na Hrad. Bude ministrem Prouza?

Tomáš Prouza, Jiří Havlíček, Milan Urban nebo Tomáš Novotný. Jeden z těchto kandidátů usedne podle sázkové kanceláře Fortuna zřejmě na post ministra obchodu a průmyslu, který se uvolnil po odvolání Jana Mládka (ČSSD). 

Akademici odmítají děkana. Opisoval

Část ostravských akademiků se bouří. Vadí jim, že v čele místní lékařské fakulty stanul muž usvědčený z plagiátorství. Profesor Petr Dítě (na snímku), který školu vede od podzimu, opsal část učebnice o vnitřním lékařství. Cizí text vydával za vlastní dokonce v několika publikacích. Jeho čin proto odsoudila etická komise České lékařské komory i někteří kolegové z odborné gastroenterologické společnosti. Profesor Dítě se musel dokonce veřejně omluvit.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies