VYBERTE SI REGION

Kancelářské aplikace

Počítačové programy používané v kanceláři patří k základním a nejpoužívanějším aplikacím v osobních počítačích. Existuje několik sad programů specializovaných na různé úkony: od psaní textů, práce s e-maily, přes počítání a práci s tabulkami, prezentace až po tvorbu letáků a katalogů. Za takový softwarový balík můžete utratit i více než 10 tisíc korun, také jej však můžete získat zadarmo s tím, že rozdíly v základní funkčnosti budou minimální.

6.2.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: Archív

Placené i zdarma

Nejrozšířenějšími kancelářskými sadami jsou komerční Microsoft Office a bezplatný OpenOffice.org. Microsoft Office nabízí k vyzkoušení bezplatnou tříměsíční verzi.

Pro domácnosti a studenty je možné zakoupit speciální sadu, kterou však nelze používat k podnikání.

OpenOffice.org je oproti tomu k dispozici zdarma i pro komerční používání. Obě sady jsou k dispozici v češtině – více informací získáte na www.microsoft.cz/office a www.openoffice.cz.

Výhodou nákupu celých sad v porovnání se samostatnými programy je jednotný vzhled aplikací a způsob ovládání (rozhraní), a to včetně vzájemné provázanosti aplikací.

Lze tak například v jedné součásti sady vytvořit tabulku a snadno ji přenést do jiné aplikace a dále s ní pracovat.

Je zajímavé, že většina uživatelů využívá pouze základní funkce a složitější možnosti, které jim dokáží ušetřit množství rutinní práce, například hromadná korespondence či kontingenční tabulky, neumí používat, nebo o jejich existenci ani netuší.

Příklady sad:

- Textové editory slouží k práci s textem – psaní dokumentů, jejich revidování, hromadné korespondenci, základní práci s tabulkami a přípravě jednoduchých letáků či webových stránek. Programy umějí také provádět základní kontrolu gramatiky a překlepů.

Příklad: Microsoft Word, OpenOffice.org Writer.

- Tabulkové kalkulátory naleznou uplatnění při tvorbě tabulek, grafů a formulářů, při nejrůznějších výpočtech a zpracování velkého množství dat.

Příklad: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.

- E-mailové aplikace jsou určeny k práci s elektronickou poštou a mohou obsahovat také kalendář. Kalendář je možné sdílet s kolegy. Záznamy můžete přenášet do mobilního telefonu.

Příklad: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird.

- Příprava prezentací přichází ke slovu na poradách a při komunikaci s partnery a zákazníky. Pomocí textu, grafiky, popřípadě i videa, můžete prezentovat klíčové informace, doprovázené komentářem prezentátora.

Příklad: Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress.

- Formuláře a databáze nemusí být pouze doménou IT profesionálů, i normální uživatel si s jejich pomocí může usnadnit mnoho úkonů, od evidence všeho možného přes sledování projektů až po vyhodnocování prodejů. Obecně lze říci, že tam, kde nestačí tabulkový kalkulátor, nastupuje jednoduchá databáze.

Příklad: Microsoft Access, OpenOffice.org Base.

Jiná možnost

Zajímavou alternativou k uvedeným sadám aplikací je sada Google Docs. Na ní je nejzajímavější, že je k dispozici online na internetu. Z toho pramení její základní výhody i nevýhody.

Výhodou je dostupnost kdekoliv, kde je počítač připojený k internetu, dále fakt, že vaše dokumenty nemusíte nosit s sebou, ale máte je uloženy na svém účtu u Google. Příjemné je nepochybně také to, že sadu lze využívat bezplatně. Velkou výhodou je také snadné sdílení souborů a spolupráce na jejich tvorbě, za což se jinde platí nemalé částky.

Nevýhodou je přirozeně nutnost mít připojení k internetu a také to, že ne každému vyhovuje ukládání souborů online, absence pokročilých funkcí a internetové rozhraní, které je od většiny ostatních sad přece jen odlišné.

KAMIL PITTNER

6.2.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Banka UBS v Curychu. Ilustrační foto.

Kde nejlépe platí cizincům? Ve Švýcarsku. V Česku nemají smysl pro humor

Ilustrační foto.
8

Domácích zabijaček prasat ubývá

Udělal si fajn selfie. Ostatní mysleli, že je sebevrah

Ústí nad Labem – „Je tam sebevrah," ukazovali kolemjdoucí na oblouk Benešova mostu. Na místě svítily majáčky policie a hasičů, byla sobota asi osm hodin večer, provoz na mostě byl uzavřen policií a vypnuto trakční vedení trolejbusů.

Před rokem zemřel europoslanec KSČM Miloslav Ransdorf

Europoslanec KSČM Miloslav Ransdorf, který zemřel náhle před rokem, 22. ledna 2016, byl výrazným komunistickým politikem posledních 25 let. Nejprve zasedal ve Federálním shromáždění, poté byl poslancem Sněmovny a od roku 2004 vykonával mandát v Evropském parlamentu. Ransdorf byl znám svým intelektuálním rozhledem, který oceňovali i jeho političtí oponenti. Dožil se 62 let.

Konec twitteru na vnitru. Zaměstnanci retweetnuli nelichotivé foto z inaugurace

Americké ministerstvo vnitra dostalo pokyn uzavřít všechny své twitterové účty poté, co na jednom z nich jeho zaměstnanci retweetnuli nelichotivé porovnání fotek z inaugurace exprezidenta Baracka Obamy a nynějšího šéfa Bílého domu Donalda Trumpa. 

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies