VYBERTE SI REGION

Kancelářské aplikace

Počítačové programy používané v kanceláři patří k základním a nejpoužívanějším aplikacím v osobních počítačích. Existuje několik sad programů specializovaných na různé úkony: od psaní textů, práce s e-maily, přes počítání a práci s tabulkami, prezentace až po tvorbu letáků a katalogů. Za takový softwarový balík můžete utratit i více než 10 tisíc korun, také jej však můžete získat zadarmo s tím, že rozdíly v základní funkčnosti budou minimální.

6.2.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: Archív

Placené i zdarma

Nejrozšířenějšími kancelářskými sadami jsou komerční Microsoft Office a bezplatný OpenOffice.org. Microsoft Office nabízí k vyzkoušení bezplatnou tříměsíční verzi.

Pro domácnosti a studenty je možné zakoupit speciální sadu, kterou však nelze používat k podnikání.

OpenOffice.org je oproti tomu k dispozici zdarma i pro komerční používání. Obě sady jsou k dispozici v češtině – více informací získáte na www.microsoft.cz/office a www.openoffice.cz.

Výhodou nákupu celých sad v porovnání se samostatnými programy je jednotný vzhled aplikací a způsob ovládání (rozhraní), a to včetně vzájemné provázanosti aplikací.

Lze tak například v jedné součásti sady vytvořit tabulku a snadno ji přenést do jiné aplikace a dále s ní pracovat.

Je zajímavé, že většina uživatelů využívá pouze základní funkce a složitější možnosti, které jim dokáží ušetřit množství rutinní práce, například hromadná korespondence či kontingenční tabulky, neumí používat, nebo o jejich existenci ani netuší.

Příklady sad:

- Textové editory slouží k práci s textem – psaní dokumentů, jejich revidování, hromadné korespondenci, základní práci s tabulkami a přípravě jednoduchých letáků či webových stránek. Programy umějí také provádět základní kontrolu gramatiky a překlepů.

Příklad: Microsoft Word, OpenOffice.org Writer.

- Tabulkové kalkulátory naleznou uplatnění při tvorbě tabulek, grafů a formulářů, při nejrůznějších výpočtech a zpracování velkého množství dat.

Příklad: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.

- E-mailové aplikace jsou určeny k práci s elektronickou poštou a mohou obsahovat také kalendář. Kalendář je možné sdílet s kolegy. Záznamy můžete přenášet do mobilního telefonu.

Příklad: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird.

- Příprava prezentací přichází ke slovu na poradách a při komunikaci s partnery a zákazníky. Pomocí textu, grafiky, popřípadě i videa, můžete prezentovat klíčové informace, doprovázené komentářem prezentátora.

Příklad: Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress.

- Formuláře a databáze nemusí být pouze doménou IT profesionálů, i normální uživatel si s jejich pomocí může usnadnit mnoho úkonů, od evidence všeho možného přes sledování projektů až po vyhodnocování prodejů. Obecně lze říci, že tam, kde nestačí tabulkový kalkulátor, nastupuje jednoduchá databáze.

Příklad: Microsoft Access, OpenOffice.org Base.

Jiná možnost

Zajímavou alternativou k uvedeným sadám aplikací je sada Google Docs. Na ní je nejzajímavější, že je k dispozici online na internetu. Z toho pramení její základní výhody i nevýhody.

Výhodou je dostupnost kdekoliv, kde je počítač připojený k internetu, dále fakt, že vaše dokumenty nemusíte nosit s sebou, ale máte je uloženy na svém účtu u Google. Příjemné je nepochybně také to, že sadu lze využívat bezplatně. Velkou výhodou je také snadné sdílení souborů a spolupráce na jejich tvorbě, za což se jinde platí nemalé částky.

Nevýhodou je přirozeně nutnost mít připojení k internetu a také to, že ne každému vyhovuje ukládání souborů online, absence pokročilých funkcí a internetové rozhraní, které je od většiny ostatních sad přece jen odlišné.

KAMIL PITTNER

6.2.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Inkluze je zločin na dětech, říká Václav Klaus mladší

Havlíčkův Brod /ROZHOVOR/ - Má všeobecní vzdělání budoucnost? Je inkluze krok tím správným směrem? To byla hlavní témata přednášky, kterou v Havlíčkově Brodě nedávno připravil Okrašlovací spolek Budoucnost.

Manželé ze Kdyně se snažili zachránit život mladému sportovci. Bohužel marně

Hluboká - Silák z Hluboké zemřel za jízdy na kole. Jeho otec děkuje manželům Homolkovým, kteří bojovali o jeho život.

Nezvládnutý staford napadl na ulici dalšího psa, skončil v útulku

Olomoucký kraj – Policisté se zabývají případem nebezpečného křížence stafordšírského teriéra, který v Zábřehu napadl několik psů i lidí. Poslední incident se stal zkraje týdne poblíž husitského kostela u areálu bývalých kasáren, kde staford zaútočil na dalšího psa. Toho majitelka právě venčila.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2016, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies