VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Kancelářské aplikace

Počítačové programy používané v kanceláři patří k základním a nejpoužívanějším aplikacím v osobních počítačích. Existuje několik sad programů specializovaných na různé úkony: od psaní textů, práce s e-maily, přes počítání a práci s tabulkami, prezentace až po tvorbu letáků a katalogů. Za takový softwarový balík můžete utratit i více než 10 tisíc korun, také jej však můžete získat zadarmo s tím, že rozdíly v základní funkčnosti budou minimální.

6.2.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: Archív

Placené i zdarma

Nejrozšířenějšími kancelářskými sadami jsou komerční Microsoft Office a bezplatný OpenOffice.org. Microsoft Office nabízí k vyzkoušení bezplatnou tříměsíční verzi.

Pro domácnosti a studenty je možné zakoupit speciální sadu, kterou však nelze používat k podnikání.

OpenOffice.org je oproti tomu k dispozici zdarma i pro komerční používání. Obě sady jsou k dispozici v češtině – více informací získáte na www.microsoft.cz/office a www.openoffice.cz.

Výhodou nákupu celých sad v porovnání se samostatnými programy je jednotný vzhled aplikací a způsob ovládání (rozhraní), a to včetně vzájemné provázanosti aplikací.

Lze tak například v jedné součásti sady vytvořit tabulku a snadno ji přenést do jiné aplikace a dále s ní pracovat.

Je zajímavé, že většina uživatelů využívá pouze základní funkce a složitější možnosti, které jim dokáží ušetřit množství rutinní práce, například hromadná korespondence či kontingenční tabulky, neumí používat, nebo o jejich existenci ani netuší.

Příklady sad:

- Textové editory slouží k práci s textem – psaní dokumentů, jejich revidování, hromadné korespondenci, základní práci s tabulkami a přípravě jednoduchých letáků či webových stránek. Programy umějí také provádět základní kontrolu gramatiky a překlepů.

Příklad: Microsoft Word, OpenOffice.org Writer.

- Tabulkové kalkulátory naleznou uplatnění při tvorbě tabulek, grafů a formulářů, při nejrůznějších výpočtech a zpracování velkého množství dat.

Příklad: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.

- E-mailové aplikace jsou určeny k práci s elektronickou poštou a mohou obsahovat také kalendář. Kalendář je možné sdílet s kolegy. Záznamy můžete přenášet do mobilního telefonu.

Příklad: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird.

- Příprava prezentací přichází ke slovu na poradách a při komunikaci s partnery a zákazníky. Pomocí textu, grafiky, popřípadě i videa, můžete prezentovat klíčové informace, doprovázené komentářem prezentátora.

Příklad: Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress.

- Formuláře a databáze nemusí být pouze doménou IT profesionálů, i normální uživatel si s jejich pomocí může usnadnit mnoho úkonů, od evidence všeho možného přes sledování projektů až po vyhodnocování prodejů. Obecně lze říci, že tam, kde nestačí tabulkový kalkulátor, nastupuje jednoduchá databáze.

Příklad: Microsoft Access, OpenOffice.org Base.

Jiná možnost

Zajímavou alternativou k uvedeným sadám aplikací je sada Google Docs. Na ní je nejzajímavější, že je k dispozici online na internetu. Z toho pramení její základní výhody i nevýhody.

Výhodou je dostupnost kdekoliv, kde je počítač připojený k internetu, dále fakt, že vaše dokumenty nemusíte nosit s sebou, ale máte je uloženy na svém účtu u Google. Příjemné je nepochybně také to, že sadu lze využívat bezplatně. Velkou výhodou je také snadné sdílení souborů a spolupráce na jejich tvorbě, za což se jinde platí nemalé částky.

Nevýhodou je přirozeně nutnost mít připojení k internetu a také to, že ne každému vyhovuje ukládání souborů online, absence pokročilých funkcí a internetové rozhraní, které je od většiny ostatních sad přece jen odlišné.

KAMIL PITTNER

6.2.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Házení vajec po prezidentovi na Albertově.
AKTUALIZOVÁNO
6 14

Soud osvobodil muže obžalovaného z házení vajec na Zemana

Recesistické setkání na oslavu skvělých činů ministra financí Andrej Babiše proběhlo 3. dubna před budovou Generálního finančního ředitelství v Praze. Na snímku Bára Štěpánová.
5 9

Řešte rychle dluhopisy, říká Jurečka finanční správě a Babišovi

AKTUALIZUJEME / AKTUALIZOVÁNO

Hromadná nehoda kamionů uzavřela dálnici D1 u Brna. Zemřel řidič dodávky

/FOTOGALERIE/ Zraněním podlehl padesátiletý muž, kterého vyprostili hasiči z havarované dodávky v hromadné havárii na dálnici D1. V úterý kolem půl dvanácté se na 202. dálničním kilometru srazily čtyři nákladní auta a dodávka. Kvůli nehodě u Brna musí z dálnice sjet řidiči mířící na Vyškov a Ostravu. Dálnice je v tomto směru několik hodin neprůjezdná. Částečně se má uvolnit po čtvrté hodině odpoledne.

Generál Andor Šándor: Bezpečné metro? Nedělejme si iluze

/ROZHOVOR/ Terorismus. Stále častěji skloňované slovo. Bohužel právem. Jako jeden z mnoha příkladů v posledních týdnech může sloužit útok v petrohradském metru, kde si výbuch vyžádal 14 obětí a desítky zraněných. Jak je to se situací v metru u nás? Známý bezpečnostní expert Andor Šándor je v této otázce skeptický.

Dvě tváře břečťanu

Plevel, nebo požehnání, vítaná výživa, nebo alergizující rostlina. Všechno je v jednom. Něco jiného ovšem platí pro včely a ptactvo nebeské a něco jiného pro lidi.

Na Facebooku vysílal vraždu své dcerky. Pak spáchal sebevraždu

Podle thajské policie se mladý muž natáčel při vraždě své dcery a celou událost přenášel živě na sociální síť Facebook. Nakonec si vzal život.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies