Deník
VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Kancelářské aplikace

Počítačové programy používané v kanceláři patří k základním a nejpoužívanějším aplikacím v osobních počítačích. Existuje několik sad programů specializovaných na různé úkony: od psaní textů, práce s e-maily, přes počítání a práci s tabulkami, prezentace až po tvorbu letáků a katalogů. Za takový softwarový balík můžete utratit i více než 10 tisíc korun, také jej však můžete získat zadarmo s tím, že rozdíly v základní funkčnosti budou minimální.

6.2.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: Archív

Placené i zdarma

Nejrozšířenějšími kancelářskými sadami jsou komerční Microsoft Office a bezplatný OpenOffice.org. Microsoft Office nabízí k vyzkoušení bezplatnou tříměsíční verzi.

Pro domácnosti a studenty je možné zakoupit speciální sadu, kterou však nelze používat k podnikání.

OpenOffice.org je oproti tomu k dispozici zdarma i pro komerční používání. Obě sady jsou k dispozici v češtině – více informací získáte na www.microsoft.cz/office a www.openoffice.cz.

Výhodou nákupu celých sad v porovnání se samostatnými programy je jednotný vzhled aplikací a způsob ovládání (rozhraní), a to včetně vzájemné provázanosti aplikací.

Lze tak například v jedné součásti sady vytvořit tabulku a snadno ji přenést do jiné aplikace a dále s ní pracovat.

Je zajímavé, že většina uživatelů využívá pouze základní funkce a složitější možnosti, které jim dokáží ušetřit množství rutinní práce, například hromadná korespondence či kontingenční tabulky, neumí používat, nebo o jejich existenci ani netuší.

Příklady sad:

- Textové editory slouží k práci s textem – psaní dokumentů, jejich revidování, hromadné korespondenci, základní práci s tabulkami a přípravě jednoduchých letáků či webových stránek. Programy umějí také provádět základní kontrolu gramatiky a překlepů.

Příklad: Microsoft Word, OpenOffice.org Writer.

- Tabulkové kalkulátory naleznou uplatnění při tvorbě tabulek, grafů a formulářů, při nejrůznějších výpočtech a zpracování velkého množství dat.

Příklad: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.

- E-mailové aplikace jsou určeny k práci s elektronickou poštou a mohou obsahovat také kalendář. Kalendář je možné sdílet s kolegy. Záznamy můžete přenášet do mobilního telefonu.

Příklad: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird.

- Příprava prezentací přichází ke slovu na poradách a při komunikaci s partnery a zákazníky. Pomocí textu, grafiky, popřípadě i videa, můžete prezentovat klíčové informace, doprovázené komentářem prezentátora.

Příklad: Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress.

- Formuláře a databáze nemusí být pouze doménou IT profesionálů, i normální uživatel si s jejich pomocí může usnadnit mnoho úkonů, od evidence všeho možného přes sledování projektů až po vyhodnocování prodejů. Obecně lze říci, že tam, kde nestačí tabulkový kalkulátor, nastupuje jednoduchá databáze.

Příklad: Microsoft Access, OpenOffice.org Base.

Jiná možnost

Zajímavou alternativou k uvedeným sadám aplikací je sada Google Docs. Na ní je nejzajímavější, že je k dispozici online na internetu. Z toho pramení její základní výhody i nevýhody.

Výhodou je dostupnost kdekoliv, kde je počítač připojený k internetu, dále fakt, že vaše dokumenty nemusíte nosit s sebou, ale máte je uloženy na svém účtu u Google. Příjemné je nepochybně také to, že sadu lze využívat bezplatně. Velkou výhodou je také snadné sdílení souborů a spolupráce na jejich tvorbě, za což se jinde platí nemalé částky.

Nevýhodou je přirozeně nutnost mít připojení k internetu a také to, že ne každému vyhovuje ukládání souborů online, absence pokročilých funkcí a internetové rozhraní, které je od většiny ostatních sad přece jen odlišné.

KAMIL PITTNER

6.2.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Setkání k zahájení senátní a komunální kampaně hnutí ANO za účasti předsedy hnutí Andreje Babiše a pražských kandidátů do zastupitelstva a Senátu proběhlo 1. září v Praze.
1 10

Kandidátky ANO: mandát nebude obhajovat třetina poslanců

Polárního ledu stále ubývá a tuleni pak nemají na čem ležet.
5

Na Arktidě ubývá led ve velkém. Každý rok zmizí kry větší než Česko

DOTYK.CZ

Film mladé české režisérky bojuje o studentského Oscara

/ VIDEO / Celkem osm let vznikal surrealistický krátký film režisérky Marie Dvořákové Kdo je kdo v mykologii. Film získal letos v srpnu ve Spojených státech nominaci na studentského Oscara. K jeho vzniku přispěla pozoruhodným způsobem i produkce Ridleyho Scotta.

Rodinným firmám se v Česku daří. Stále více investují do svého rozvoje

Rodinné firmy jsou ohledně budoucnosti optimistické a stále více investují do rozvoje svého podnikání. Vyplývá to z průzkumu agentury Ipsos, který byl vyhotoven k příležitosti zahájení dalšího ročníku soutěže Rodinná firma roku. Podle tohoto průzkumu si malé firmy stále častěji berou investiční úvěry, přičemž u 62 procent firem, jež si tento druh úvěru vzaly, došlo k navýšení obratu či zisku o 15 procent.

Britští politici odsoudili Trumpa. Labouristé vyzvali ke zrušení jeho návštěvy

Britská premiérka Theresa Mayová uvedla, že je důležité odsoudit krajně pravicové názory "kdekoli je slyšíme", když jí byla položena otázka ohledně reakce amerického prezidenta Donalda Trumpa na střety ve Spojených státech.

Zabavení řidičských průkazů za alimenty se rozšíří. Hrozba je účinná

Exekutoři budou moci zabavovat řidičské průkazy i neplatičům výživného za jejich studující děti do 26 let věku. Poslaneckou novelu exekučního řádu dnes schválil Senát, nyní ji dostane k podpisu prezident. V současnosti mohou exekutoři pozastavit řidičský průkaz jen dlužníkům alimentů za nezletilé, tedy děti do 18 let.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies. Zrušit oznámení