VYBERTE SI REGION

Kde hledat informace nejen pro podnikání. A kdy za ně platit

Kvalita vašich informací rozhoduje o tom, jestli si sami uděláte správně izolaci domu, ale i o tom, jestli vaše firma uzavře smlouvu se solidním partnerem.

22.12.2008
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: archiv Deníku

Informace se dají rozdělit na dvě základní skupiny. Ty, které můžete zjistit sami a ty, které sami získat nedokážeme. Často při tomto dělení funguje rovnítko s další kategorizací: informace veřejné a neveřejné, ty jež lze získat zdarma, a ty, za které je nutno platit. Ale nemusí to platit absolutně: zdarma lze dohledat řadu údajů, které nabízejí různé firmy jako službu za peníze, a naopak – i u jinak běžně dostupných zdrojů jsou speciální sekce, za přístup do nichž musíme platit.

Informace zadarmo

Nejzajímavější kategorií z tohoto pohledu jsou informační prameny označované jako veřejně (neboli běžně) dostupné zdroje. Jejich hlavní výhodou je, že jsou obvykle zdarma, ovšem mají i své zápory. Tím základním je časová náročnost – jejich procházení, analyzování a filtrování balastu (které u placených služeb dělají jiní) zabere dost času.

Vyžadují zpravidla také nezbytné prověřování, nakolik jsou důvěryhodné. A musíte se smířit i s tím, že zcela volně přístupná může být jen jejich část (obvykle základní informace), zatímco informace další (a obvykle významnější úrovně) jsou dostupné třeba jen členům příslušných institucí, svazů, sdružení a podobně.

Placené specializované souhrnné informační zdroje či služby mají tu výhodu, že údaje soustřeďují na jednom místě, není tedy nutné se pro ně zdlouhavě prokousávat často složitou strukturou různých archivů, webových stránek a podobně. Často, pokud tyto informace samy neobsahují, v nich najdete přímé odkazy směrující nejkratší cestou k jejich původnímu zdroji.

Vždy je podstatné zjistit si (u webové stránky obvykle na spodní řádce, v případě tištěných zdrojů je příslušnou informací rok vydání) kdy byly údaje naposled aktualizovány. Tedy jak čerstvé jsou a zda jim lze pro účel, k nimž je potřebujete, věřit. Nicméně pokud čas není limitujícím faktorem a můžeme ho věnovat hledání, vyplatí se ušetřit peníze aspoň za údaje, které jsme schopni si zjistit sami.

Kdy musíte platit

Tam, kde ovšem potřebujete zjistit údaje, které jsou již za hranicí možnosti získat je z běžně dostupných pramenů, nebo by jejich získání bylo nepřiměřeně náročné, nastupují služby, které jsou schopné je zajistit ze specializovaných profesionálních zdrojů. Tedy placené informace.

K informacím tohoto typu patří třeba detailní hospodářské výsledky firmy a struktura jejích vlastníků, konkurenční prostředí, běžně neuváděné specifické detaily a podobně.

To jsou schopné zajistit různé agentury či vyhledávací a rešeršní služby. Mezi ně patří například ČTK, Newton, CCB – Czech Credit Bureau a další poradenské a konzultační firmy, které mají přístup do speciálních databází, a mají k dispozici výkonné vyhledávací nástroje.

Jejich silnou stránkou je přístup k datům jinak jen obtížně dostupným, nebo dokonce nepřístupným, komfort a časová úspora – hlavní vyhledávací práce za nás provedou profesionálové. Zájemce dostane „na stříbrném podnose“ hotové výsledky bez zbytečného balastu, jímž je nutné se prokousat při hledání vlastními silami.

Cena těchto služeb se může pohybovat v řádu desetikorun až stokorun za soubor základních údajů (informace tohoto druhu však lze zjistit obvykle i z veřejných zdrojů, byť to vyžaduje určité úsilí, zvažte tedy, zda za to příslušný komfort opravdu stojí), až po několika (často i mnoha-) tisícové sumy za komplexní studie, rešerše a analýzy.

Jak můžete ušetřit

Zatímco u jednodušších úkonů a služeb jsou obvykle dány pevné tarify, u rozsáhlejších komplexních úkolů lze často o ceně jednat. Výsledná cena proto může být příjemnější než počáteční návrh, zejména pokud přesně víte, co chcete a jste případně ochotní slevit z některých méně důležitých požadavků.

Výhodné je nejdříve zkusit maximum zdrojů prověřit sami, a teprve tam, kde skutečně neexistuje jiný způsob jak se k požadované informaci dostat, pověřit tímto úkolem specializovanou službu. V zadání přesně specifikujte, co a do jaké úrovně detailů je potřeba zjistit, a co to bude stát.

Pokud se vám cena zdá příliš vysoká, zvažte, zda je opravdu nezbytné mít k dispozici tak podrobné informace, jaké dodavatel nabízí. Leckdy totiž k požadovanému účelu stačí mít o něco méně detailní informace, které však postačí k tomu, abyste příslušné souvislosti například odvodili z jiných zdrojů.
I když je to více práce, vyplatí se samozřejmě zjistit a porovnat nabídky různých firem. Mezi jejich cenami mohou být podstatné rozdíly.

Chce to ovšem také přesně zjistit, co konkrétně za vynaložené peníze získáte, aby nižší cena nebyla výrazně na úkor kvality informací (údaje, které nejsou schopny prokazatelně posloužit k dosažení stanoveného cíle jsou vyhozené peníze).

Peníze ano, ale…

I když se na první pohled může zdát, že placené informace jsou tím pravým řešením, mají i svá úskalí. Kromě toho, že přesné, aktuální a podrobné neveřejné údaje stojí peníze (a to často hodně – v závislosti na jejich významu), samo jejich použití v sobě nese četná rizika. Pokud se rozhodnete pro placené zdroje, musíte také pozorně přečíst znění smlouvy.

Jestliže se dodavatel informací víceméně k ničemu nezavazuje, a není přesně určeno co, za kolik, v jakých parametrech získáte, zbystřete pozornost.
Taková smlouva totiž prakticky neumožňuje předejít možným sporům.

Navíc nakládání s těmito citlivými údaji a jejich použití má obvykle velmi přísná pravidla. Takže si na dodavateli informací, které nebyly relevantní a vedly k vašemu špatnému rozhodnutí, jež vás poškodilo, nic nevezmete.

V horším případě jejich neopatrným použitím (třeba tím, že je poskytnete třetí straně, pokud to smlouva výslovně neumožňuje) sami zpláčete nad výdělkem, protože zaplatíte tučnou pokutu.

Čili placené informace ano, ale v souladu se zákonem a s precizně připravenou smlouvou.

JOSEF VALIŠKA
časopis Technik

22.12.2008 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:
Ilustrační foto.

Daňové úlevy: odběr krve tři tisíce korun, za registraci nic

Ilustrační foto.

Češi nebezpečně tloustnou. Na cukrovku umírá 3,5 tisíce lidí ročně

Zeman v Plzni: Proti šíleným zeleným aktivistům jen nutné vytvořit koalici

Zeman v Plzni - Miloš Zeman zastupitelům řekl, že přijel do bohatého kraje s nízkou nezaměstnaností. Uvedll, že jeho prioritou je ekonomická diplomacie a jeho soukromou iniciativou pak hospice a sociální zařízení.

Střechu haly v České Třebové nadzvedne jeřáb

Česká Třebová – Kolem nové sportovní haly Na Skalce, na které se před týdnem v sobotu během florbalového turnaje zřítila střecha, je stále napilno. Stavební firma tu odklízí cihly, suť a části plachty u obvodových zdí. Policisté v pondělí informovali, že zahájili přípravné práce, které předcházejí nadzdvihnutí zřícené střešní konstrukce.

Záchranáři našli v zavaleném hotelu další těla

Řím - V troskách hotelu Rigopiano, který minulou středu po zemětřesení ve střední Itálii zavalila lavina, našli záchranáři další dvě těla. Podle agentury AFP jde o dvě ženy. Počet obětí tak vzrostl na 14, stále se pohřešuje ještě 15 lidí. Dnes se konají první pohřby obětí neštěstí.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies