VYBERTE SI REGION

Programy pro sdílení dokumentů jsou i zadarmo

Ke zvýšení efektivity práce s počítačem je potřeba elektronicky komunikovat a spolupracovat s kolegy, obchodními partnery i zákazníky. Nezbytností se tak stává e-mailový klient, online kalendář a sdílení dokumentů.

7.3.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: www.uschovna.cz

Proč je vůbec dobré sdílet informace a spolupracovat s kolegy prostřednictvím počítačů? Pokud například budete sdílet důležité soubory na bezpečném místě na internetu, dostanete se k nim, i když nebudete v kanceláři. Navíc k tomu ani nebudete potřebovat svůj pracovní počítač, můžete využít třeba počítač v internetové kavárně, popřípadě chytrý mobilní telefon.

Když to budou dělat i vaši kolegové, odpadne ve firmě řada jen stěží řešitelných situací, když jen ten, kdo je na dovolené má u sebe důležitá data.

Navíc ne každý pravidelně zálohuje data. Takto budete mít jistotu, že podstatné informace jsou uloženy na více místech, což snižuje riziko jejich ztráty.

Velké a střední organizace pro spolupráci využívají například servery Microsoft Exchange či IBM Lotus Notes, se sdílením dokumentů pomáhají řešení pro správu dokumentů například Microsoft Sharepoint. Pro malé firmy či jednotlivce jsou však taková řešení příliš náročná finančně i na provoz a údržbu.

Zde pak nastupuje možnost si server pronajímat a platit měsíčně řádově stokoruny za každého uživatele. Není však nutné investovat ani tolik, protože s trochou trpělivosti a určitými kompromisy můžete v menší firmě většinu věcí zajistit zdarma pomocí bezplatných aplikací a služeb.

Co je zdarma

Pro posílání e-mailů a elektronický kalendář je pod Windows k dispozici buď placený Microsoft Outlook, nebo bezplatné duo programů Mozilla Thunderbird pro e-maily a Lightning /Sunbird pro kalendář.

Alternativou je také komerční Lotus Notes, který se však uplatňuje spíše ve velkých korporacích. Zajímavá je i sada internetových aplikací Google Apps. Standardní edice je zdarma, za verzi Premium se platí zhruba 1200 Kč za rok a účet.

Pro sdílení kalendářů je nejjednodušší využít služeb Googlu. Nemusíte však hned přecházet na plně internetový mail a kalendář, abyste mohli společně sdílet informace. Postačí k tomu jeden bezplatný účet na Googlu, kde si v aplikaci Calendar vytvoříte online kalendáře, jež pak můžete sdílet.

Podstatné je, že to vše můžete dělat z vašeho e-mailového klienta. Například v Thunderbirdu je třeba přidat doplněk aplikace „Provider for Google Calendar“, který získáte stejně jako stovky jiných na adrese http://addons.mozila.org a poté ho pomocí odkazů z kalendáře Google spojit s online kalendáři.

Můžete pak vidět, co mají v plánu vaši kolegové a podle toho se řídit bez toho, abyste jim museli psát či volat. Dobré je také sdílet v jednom kalendáři důležité termíny, porady a podobně, aby o nich všichni měli přehled.

Dokumenty i tabulky

Chcete-li kromě kalendářů sdílet s ostatními také dokumenty, tabulky či prezentace, máte opět více možností.

Google má pro tyto účely službu Google Documents, kam můžete velmi snadno nahrávat dokumenty, sdílet je s ostatními a spolupracovat na jejich úpravách.

Dalším bezplatným řešením, zatím ještě ve zkušební fázi, je Microsoft Live Mesh. Ten poskytne uživateli 5GB webový disk, na kterém automaticky ukládá vybrané složky s dokumenty.

Výhodou je, že služba tyto soubory synchronizuje mezi vaším pracovním počítačem, notebookem, domácím počítačem a dostat se k nim můžete i z chytrého mobilu.

Prostřednictvím služby Live Mesh můžete také vzdáleně ovládat svoje další počítače, samozřejmě pokud je budete mít zapnuté. Pokud chcete někomu poslat e-mailem velký soubor (více než 10 MB), často jej schránka příjemce odmítne jako příliš velký.

Potom je dobré uložit soubor na zvláštní server, který sám adresáta vyzve, aby si z něj soubor stáhl. Jsou to například www.uschovna.cz, www.edisk.cz či www.uloz.to.

KAMIL PITTNER

čtěte příště: levná a rychlá komunikace přes počítač

7.3.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Nejdelší železniční tunel v České republice bude hotový za rok

Kyšice, Plzeň – Ražba druhého tubusu mezi Kyšicemi a Plzni je rychlejší.

Taneční soutěž StarDance vyhrál Piškula před Bankem a Plodkovou

Praha - Vítězem osmé řady taneční soutěže StarDance se stal herec Zdeněk Piškula, který tančil s Veronikou Lálovou. Ve finále dnes předstihl lyžaře Ondřeje Banka s Evou Krejčířovou. Třetí skončila v diváckém hlasování herečka Jana Plodková s Michalem Padevětem. Odborná porota v přímém přenosu České televize ohodnotila stejným počtem bodů dnešní výkony Piškuly a Plodkové, Bank v tomto pořadí zůstal třetí.

Veterinární správa varuje chovatele před ptačí chřipkou

Benešov – Odbor životního prostředí na základě výzvy Státní veterinární správy upozornil občany a zvláště drobnochovatele drůbeže na výskyt ptačí chřipky. „V současné době se už v několika státech Evropy objevila řada případů vysoce patogenní ptačí chřipky u volně žijících ptáků i v chovech drůbeže," uvedl vedoucí odboru Tomáš Heřmánek.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2016, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies