VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Programy pro sdílení dokumentů jsou i zadarmo

Ke zvýšení efektivity práce s počítačem je potřeba elektronicky komunikovat a spolupracovat s kolegy, obchodními partnery i zákazníky. Nezbytností se tak stává e-mailový klient, online kalendář a sdílení dokumentů.

7.3.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: www.uschovna.cz

Proč je vůbec dobré sdílet informace a spolupracovat s kolegy prostřednictvím počítačů? Pokud například budete sdílet důležité soubory na bezpečném místě na internetu, dostanete se k nim, i když nebudete v kanceláři. Navíc k tomu ani nebudete potřebovat svůj pracovní počítač, můžete využít třeba počítač v internetové kavárně, popřípadě chytrý mobilní telefon.

Když to budou dělat i vaši kolegové, odpadne ve firmě řada jen stěží řešitelných situací, když jen ten, kdo je na dovolené má u sebe důležitá data.

Navíc ne každý pravidelně zálohuje data. Takto budete mít jistotu, že podstatné informace jsou uloženy na více místech, což snižuje riziko jejich ztráty.

Velké a střední organizace pro spolupráci využívají například servery Microsoft Exchange či IBM Lotus Notes, se sdílením dokumentů pomáhají řešení pro správu dokumentů například Microsoft Sharepoint. Pro malé firmy či jednotlivce jsou však taková řešení příliš náročná finančně i na provoz a údržbu.

Zde pak nastupuje možnost si server pronajímat a platit měsíčně řádově stokoruny za každého uživatele. Není však nutné investovat ani tolik, protože s trochou trpělivosti a určitými kompromisy můžete v menší firmě většinu věcí zajistit zdarma pomocí bezplatných aplikací a služeb.

Co je zdarma

Pro posílání e-mailů a elektronický kalendář je pod Windows k dispozici buď placený Microsoft Outlook, nebo bezplatné duo programů Mozilla Thunderbird pro e-maily a Lightning /Sunbird pro kalendář.

Alternativou je také komerční Lotus Notes, který se však uplatňuje spíše ve velkých korporacích. Zajímavá je i sada internetových aplikací Google Apps. Standardní edice je zdarma, za verzi Premium se platí zhruba 1200 Kč za rok a účet.

Pro sdílení kalendářů je nejjednodušší využít služeb Googlu. Nemusíte však hned přecházet na plně internetový mail a kalendář, abyste mohli společně sdílet informace. Postačí k tomu jeden bezplatný účet na Googlu, kde si v aplikaci Calendar vytvoříte online kalendáře, jež pak můžete sdílet.

Podstatné je, že to vše můžete dělat z vašeho e-mailového klienta. Například v Thunderbirdu je třeba přidat doplněk aplikace „Provider for Google Calendar“, který získáte stejně jako stovky jiných na adrese http://addons.mozila.org a poté ho pomocí odkazů z kalendáře Google spojit s online kalendáři.

Můžete pak vidět, co mají v plánu vaši kolegové a podle toho se řídit bez toho, abyste jim museli psát či volat. Dobré je také sdílet v jednom kalendáři důležité termíny, porady a podobně, aby o nich všichni měli přehled.

Dokumenty i tabulky

Chcete-li kromě kalendářů sdílet s ostatními také dokumenty, tabulky či prezentace, máte opět více možností.

Google má pro tyto účely službu Google Documents, kam můžete velmi snadno nahrávat dokumenty, sdílet je s ostatními a spolupracovat na jejich úpravách.

Dalším bezplatným řešením, zatím ještě ve zkušební fázi, je Microsoft Live Mesh. Ten poskytne uživateli 5GB webový disk, na kterém automaticky ukládá vybrané složky s dokumenty.

Výhodou je, že služba tyto soubory synchronizuje mezi vaším pracovním počítačem, notebookem, domácím počítačem a dostat se k nim můžete i z chytrého mobilu.

Prostřednictvím služby Live Mesh můžete také vzdáleně ovládat svoje další počítače, samozřejmě pokud je budete mít zapnuté. Pokud chcete někomu poslat e-mailem velký soubor (více než 10 MB), často jej schránka příjemce odmítne jako příliš velký.

Potom je dobré uložit soubor na zvláštní server, který sám adresáta vyzve, aby si z něj soubor stáhl. Jsou to například www.uschovna.cz, www.edisk.cz či www.uloz.to.

KAMIL PITTNER

čtěte příště: levná a rychlá komunikace přes počítač

7.3.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Ilustrační foto.
10 15

Tři malí chlapci ubili plameňáka v zoo. Jejich rodiče se nyní omluvili

Ilustrační foto
4

Muž se zřítil ze Sněžky. Vrtulník u něho nemohl kvůli mlze přistát

Útok v Londýně: terorista komunikoval přes WhatsApp. Jednal na příkaz?

Pachatel středečního teroristického útoku u britského parlamentu Khalid Masood komunikoval ještě dvě minuty před tím, než najel do chodců na Westminsterském mostě, s kýmsi prostřednictvím aplikace WhatsApp. Informoval o tom dnes bulvární list Daily Mail.

Drama na magistrátě: muž napadl strážného, poslal ho ke špatné přepážce

Neobvyklé pěstní drama se tento týden odehrálo v budově Magistrátu města Ostravy. Čtyřicetiletý muž, který si chtěl vyřídit pas, chtěl zlynčovat strážného.

Le Penová se sešla s Putinem. Kritizovala sankce EU vůči Rusku

Předsedkyně krajně pravicové francouzské Národní fronty (NF) a kandidátka v nadcházejících francouzských prezidentských volbách Marine Le Penová dnes na zasedání zahraničního výboru Státní dumy (dolní komory ruského parlamentu) prohlásila, že nevidí žádný důvod pro to, aby se Francie k Rusku chovala nepřátelsky. Podle agentury TASS se Le Penová zároveň vyjádřila nesouhlasně o sankcích, které na Rusko uvalila EU.

Lídři členských státu EU se ve Vatikánu sešli s papežem

Papež František dnes přijal prezidenty a premiéry 27 zemí Evropské unie. S nejvyššími představiteli unijních států s výjimkou Británie se setkal den před jejich římským summitem, který má připomenout 60 let evropské integrace. 

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies