Vytýkací dopis je předzvěstí výpovědi

Bojíte se výpovědi bez odstupného? Zákoník práce něco takového umožňuje pouze za určitých okolností.

Definice „neuspokojivých pracovních výsledků“ nebo „méně závažného porušování pracovní kázně“ je však natolik volná, že pod ně někteří zaměstnavatelé v poslední době zahrnují leccos.

Půda pro výpověď

„Písemných upozornění na možnost výpovědi“, tedy vytýkacích dopisů, nazývaných zaměstnanci výstižně „žluté karty“, v poslední době přibývá. Výpověď můžete dostat pro neuspokojivé pracovní výsledky nebo pro méně závažné porušování pracovní kázně.  Mnohé firmy této formy v současné době často využívají, pokud se chtějí levně zbavit nadbytečných pracovníků. Stačí jeden vytýkací dopis, případně dvě upozornění na porušování pracovní kázně, a vaše místo visí na nitce.

V takovém případě máte sice nárok na standardní dvouměsíční výpovědní dobu a zaměstnavateli zabere celý proces vedoucí k vašemu propuštění také určitý čas, odstupného se však nedočkáte. Pokud mají být důvodem výpovědi neuspokojivé pracovní výsledky, musí vám zaměstnavatel nejprve předat takzvaný vytýkací dopis, ve kterém vás upozorní na nedostatky ve vaší práci. V praxi to může, ale také nemusí znamenat, že si šéf připravuje půdu pro to, aby se vás mohl zbavit.

„Cílem lhůty je dát zaměstnanci šanci, aby neuspokojivé výsledky odstranil a svou práci zlepšil. Tato lhůta tak musí být přiměřená; za přiměřenou nelze však považovat lhůtu ´okamžitě´, ´do 3 hodin´ a podobně.  Pokud zaměstnanec vytčené neuspokojivé výsledky v přiměřené lhůtě neodstraní, může mu zaměstnavatel dát výpověď,“ popisuje smysl vytýkacího dopisu advokátka Daša Aradská z právní kanceláře Randl Partners.

Podle jejích slov není možné lhůtu na nápravu sjednotit a uvést do zákona. V jiné situaci je pracovník, jemuž je vytýkána nedostatečná znalost angličtiny, kterou ke své práci nutně potřebuje, a v jiné ten, kdo špatně zakládá doklady.  „V prvním případě nemůže firma po nikom chtít, aby jazykové nedostatky dohnal do týdne, půl roku však už může být odpovídající doba,“ říká advokátka Daša Aradská. V případě nedbale založených dokumentů může šéf požadovat nápravu v podstatně kratší lhůtě.

Výhrady uvedené ve vytýkacím dopisu by měl nadřízený s pracovníkem probrat osobně. Zároveň pokud dopis převezmete, musíte jeho převzetí podepsat. Ani nepřevzetí dopisu však na platnosti výtky nic nezmění. Můžete (a pokud k jeho obsahu máte výhrady, tak byste i měli) na dopis zareagovat rovněž písemně.

Pokud s některými jeho pasážemi, případně s celým textem nesouhlasíte, nerozpakujte se to vedení firmy napsat. Ani to vás však před výpovědí neuchrání, pokud se pro ni váš zaměstnavatel rozhodne. Dobrou zprávou je, že po dvanácti měsících je vytýkací dopis promlčen a zaměstnavatel by vám musel poslat další výtku, pokud bude dál usilovat o vaši výpověď.

Třikrát a dost

Důvodem k propuštění nemusejí být jen neuspokojivé pracovní výsledky, ale také drobnější porušování pracovní kázně. Proto pozor: pokud zaměstnavatel snižuje stavy, nevyplatí se vám chodit opakovaně pozdě do práce, protahovat polední přestávky nebo trávit polovinu pracovní doby v kuřárně.

„O soustavné méně závažné porušování se jedná tehdy, dopustil-li se zaměstnanec nejméně tří takových porušení svých povinností, mezi kterými je přiměřená časová souvislost. Zaměstnanec musí dostat písemné upozornění na možnost výpovědi, a to nejdéle šest měsíců před podáním výpovědi,“ říká advokátka Daša Aradská.

Dobrá zpráva je v této souvislosti jen jedna: do zápočtového listu (jediný materiál, který s vámi oficiálně putuje od zaměstnavatele k zaměstnavateli) se žádný záznam o výpovědi ze strany zaměstnavatele nedostane. To se stane pouze v případě, že zaměstnanec dostane okamžitou výpověď pro zvlášť závažné porušení pracovní kázně.

Soud se někdy vyplatí

Pokud se domníváte, že vaše výpověď byla neoprávněná, jedinou možností obrany je soud. „Celý spor je však běh na dlouhou trať a ne všichni zaměstnanci jsou ochotni ho podstoupit,“ říká Daša Aradská. Přesto ze své praxe uvádí i případ, ve kterém zaměstnanec protiprávnost svého propuštění dokázal. Šlo o vysokého manažera, kterého se rozhodl zaměstnavatel vyměnit.

„Místo aby nabídl oboustranně akceptovatelnou dohodu, snažil se zaměstnavatel ušetřit a zaměstnance propustil pro závažné porušení pracovní kázně, které si za tímto účelem uměle vytvořil,“ popisuje advokátka. Zaměstnanec měl přitom výborné výsledky i hodnocení ze strany klientů.

Bývalý manažer si to však nenechal líbit a vedl tři roky spor o neplatnost výpovědi. Prokazoval, že k porušení pracovní kázně nedošlo a že účelem výpovědi nebyly jeho přestupky, ale pouze snaha o jeho výměnu, které se nebránil, pokud by mu zaměstnavatel nabídl akceptovatelné podmínky. Po třech letech vyhrál, protože i soud shledal, že k žádnému porušení nedošlo. „Zaměstnavatel ho tedy musel zpět zaměstnat, doplatit mu ušlou mzdu za vedení celého sporu a ještě s ním nakonec tu férovou dohodu uzavřít,“ vysvětluje advokátka.