VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Znáte pravidla řízení projektů?

Víte, jaké jsou zásady úspěšných projektů v menších a středních firmách? Ty se mohou týkat různých oblastí, ovšem systémová východiska zůstávají stejná. Nač si tedy při jejich realizaci dávat pozor?

15.9.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: Isifa

Při řízení projektu musí být velmi konkrétně definováno, co je jeho cílem a jak mají vypadat výstupy.

Rozhodně si dejte práci určit zadání písemně, a to včetně očekávaných výstupů.

Není to formalita, běžně se stává, že na začátku je zdánlivě všeobecná shoda, o co jde. Vše vypadá tak jasné, že je škoda času zdržovat se sepisováním.

Přesto se během práce na projektu ukáže, že očekávání různých účastníků se liší. Nebo se názory na cíle projektu časem mění.

Za druhé musí existovat konkrétní osoba, která je za projekt odpovědná. Tento „projektový manažer“ musí být dostatečně motivován a na splnění úlohy musí mít dostatek času. Pokud projekt svěříte již tak přetíženému pracovníkovi jako jednu z mnoha povinností navíc, je o výsledku předem rozhodnuto.

Rozhoduje motivace

Projektový manažer musí vědět, kolik peněz a jiných zdrojů smí spotřebovat, včetně času svého a jiných lidí. Zkušenost ukazuje, že pokud pracovní skupina zahajuje práci a neví, zda bude mít dostatek zdrojů na dokončení, motivace rychle klesá

Projekt také potřebuje jasnou podporu vedení. Musí být jasné, že ředitel pokládá projekt za velmi důležitý a že bude podle toho i postupovat. Aktivní snaha vedení firmy informovat se o průběhu projektu ukazuje jasný zájem a pomáhá udržet motivaci.

Musí existovat plán a systematický způsob jeho vyhodnocování, zda se podle něj postupuje. Málokterý manažer dokáže vstřebat informace na více než jednu stránku textu, delší dokumenty odkládá na později. Vytvářejte jen ty dokumenty, které se opravdu čtou.

Rizika projektů

Pokud vše dopadne přesně podle plánu a všechny cíle jsou splněny, nejspíš se někde neříká pravda. Právě proto je to projekt, není možné vše předvídat. Do projektu by se mělo vstupovat s vědomím, že existují i rizika jeho nesplnění. Je důležité znát vždy pravdu a těžkosti řešit.

Vedení společnosti by se rozhodně nemělo bát projekt zastavit. Některé projekty, které už dávno nejsou zapotřebí, běží v mnoha podnicích jen proto, že se do nich investovalo už příliš mnoho. To však není v zájmu podniku.

Čím se řídit

- Na začátku každého projektu musí existovat písemné zadání.
- Pouštějte se jen do takových projektů, na které vám stačí síly.
- Neváhejte ukončit projekt, který již ztratil smysl.

SLÁVKA HAMETOVÁ
konzultantka Open Mind

15.9.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Majáles v Praze.
28

První máj pohlídají těžkooděnci i policisté se psy a na koních

V jednom cyrušském domě si na balkoně nezapálíte
4 10

Bytové družstvo v Curychu zakázalo nájemníkům kouřit. I na balkoně

Trump úspěšně útočí. Soud pozastavil platnost Obamovy čistší energetiky

Americký odvolací soud definitivně vyhověl požadavku prezidenta Donalda Trumpa, aby byla pozastavena platnost Obamových regulací emisí oxidu uhličitého v tepelných elektrárnách nebo omezení těžby černého uhlí.

Učitel neunesl hajlování romského žáka, teď má obavy z jeho rodiny

Rodina školáka chce veřejnou omluvu. Případ řeší policie, na kterou se obrátil pedagog, jenž se bojí vydírání ze strany příbuzných školáka.

AKTUALIZOVÁNO

Tým kampaně Emmanuela Macrona vykázal ze svých akcí ruská média

Rusko obvinilo francouzského prezidentského kandidáta Emmanuela Macrona z diskriminace poté, co jeho volební štáb zakázal přístup na své akce agentuře Sputnik a televizní stanici Russia Today.

Čeští opraváři zemědělských strojů pojedou na dva roky se Zetorem do Zambie

/VIDEO/ Zambie je novou zemí na africkém kontinentu, kamspolečnost Zetor Tractors bude dovážet své stroje. Značka Zetor nově navázala spolupráci s partnerem Agriserve Agro. K symbolickému stvrzení spolupráce došlo na veletrhu Agritech EXPO 2017 konaném koncem dubna v zambijské Chisambě, kde byly předány první stroje novým majitelům.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies