VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Znáte pravidla řízení projektů?

Víte, jaké jsou zásady úspěšných projektů v menších a středních firmách? Ty se mohou týkat různých oblastí, ovšem systémová východiska zůstávají stejná. Nač si tedy při jejich realizaci dávat pozor?

15.9.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: Isifa

Při řízení projektu musí být velmi konkrétně definováno, co je jeho cílem a jak mají vypadat výstupy.

Rozhodně si dejte práci určit zadání písemně, a to včetně očekávaných výstupů.

Není to formalita, běžně se stává, že na začátku je zdánlivě všeobecná shoda, o co jde. Vše vypadá tak jasné, že je škoda času zdržovat se sepisováním.

Přesto se během práce na projektu ukáže, že očekávání různých účastníků se liší. Nebo se názory na cíle projektu časem mění.

Za druhé musí existovat konkrétní osoba, která je za projekt odpovědná. Tento „projektový manažer“ musí být dostatečně motivován a na splnění úlohy musí mít dostatek času. Pokud projekt svěříte již tak přetíženému pracovníkovi jako jednu z mnoha povinností navíc, je o výsledku předem rozhodnuto.

Rozhoduje motivace

Projektový manažer musí vědět, kolik peněz a jiných zdrojů smí spotřebovat, včetně času svého a jiných lidí. Zkušenost ukazuje, že pokud pracovní skupina zahajuje práci a neví, zda bude mít dostatek zdrojů na dokončení, motivace rychle klesá

Projekt také potřebuje jasnou podporu vedení. Musí být jasné, že ředitel pokládá projekt za velmi důležitý a že bude podle toho i postupovat. Aktivní snaha vedení firmy informovat se o průběhu projektu ukazuje jasný zájem a pomáhá udržet motivaci.

Musí existovat plán a systematický způsob jeho vyhodnocování, zda se podle něj postupuje. Málokterý manažer dokáže vstřebat informace na více než jednu stránku textu, delší dokumenty odkládá na později. Vytvářejte jen ty dokumenty, které se opravdu čtou.

Rizika projektů

Pokud vše dopadne přesně podle plánu a všechny cíle jsou splněny, nejspíš se někde neříká pravda. Právě proto je to projekt, není možné vše předvídat. Do projektu by se mělo vstupovat s vědomím, že existují i rizika jeho nesplnění. Je důležité znát vždy pravdu a těžkosti řešit.

Vedení společnosti by se rozhodně nemělo bát projekt zastavit. Některé projekty, které už dávno nejsou zapotřebí, běží v mnoha podnicích jen proto, že se do nich investovalo už příliš mnoho. To však není v zájmu podniku.

Čím se řídit

- Na začátku každého projektu musí existovat písemné zadání.
- Pouštějte se jen do takových projektů, na které vám stačí síly.
- Neváhejte ukončit projekt, který již ztratil smysl.

SLÁVKA HAMETOVÁ
konzultantka Open Mind

15.9.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Finále soutěže Zlatý Ámos 2017 o nejoblí­benějšího učitele probíhalo 24. března v Praze. Vítězem se stal Lukáš Lis ze ZŠ Soběslav.
AKTUALIZOVÁNO
2 15

VIDEO: Zlatým Ámosem se stal Lukáš Lis, u dětí vyhrál Michal Zajíček

Ilustrační foto.

V Brně objevili pančovaný benzin. Inspekce nechala zapečetit pistole

Útok v Londýně: terorista komunikoval přes WhatsApp. Jednal na příkaz?

Pachatel středečního teroristického útoku u britského parlamentu Khalid Masood komunikoval ještě dvě minuty před tím, než najel do chodců na Westminsterském mostě, s kýmsi prostřednictvím aplikace WhatsApp. Informoval o tom dnes bulvární list Daily Mail.

Drama na magistrátě: muž napadl strážného, poslal ho ke špatné přepážce

Neobvyklé pěstní drama se tento týden odehrálo v budově Magistrátu města Ostravy. Čtyřicetiletý muž, který si chtěl vyřídit pas, chtěl zlynčovat strážného.

Le Penová se sešla s Putinem. Kritizovala sankce EU vůči Rusku

Předsedkyně krajně pravicové francouzské Národní fronty (NF) a kandidátka v nadcházejících francouzských prezidentských volbách Marine Le Penová dnes na zasedání zahraničního výboru Státní dumy (dolní komory ruského parlamentu) prohlásila, že nevidí žádný důvod pro to, aby se Francie k Rusku chovala nepřátelsky. Podle agentury TASS se Le Penová zároveň vyjádřila nesouhlasně o sankcích, které na Rusko uvalila EU.

Lídři členských státu EU se ve Vatikánu sešli s papežem

Papež František dnes přijal prezidenty a premiéry 27 zemí Evropské unie. S nejvyššími představiteli unijních států s výjimkou Británie se setkal den před jejich římským summitem, který má připomenout 60 let evropské integrace. 

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies