VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Znáte pravidla řízení projektů?

Víte, jaké jsou zásady úspěšných projektů v menších a středních firmách? Ty se mohou týkat různých oblastí, ovšem systémová východiska zůstávají stejná. Nač si tedy při jejich realizaci dávat pozor?

15.9.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: Isifa

Při řízení projektu musí být velmi konkrétně definováno, co je jeho cílem a jak mají vypadat výstupy.

Rozhodně si dejte práci určit zadání písemně, a to včetně očekávaných výstupů.

Není to formalita, běžně se stává, že na začátku je zdánlivě všeobecná shoda, o co jde. Vše vypadá tak jasné, že je škoda času zdržovat se sepisováním.

Přesto se během práce na projektu ukáže, že očekávání různých účastníků se liší. Nebo se názory na cíle projektu časem mění.

Za druhé musí existovat konkrétní osoba, která je za projekt odpovědná. Tento „projektový manažer“ musí být dostatečně motivován a na splnění úlohy musí mít dostatek času. Pokud projekt svěříte již tak přetíženému pracovníkovi jako jednu z mnoha povinností navíc, je o výsledku předem rozhodnuto.

Rozhoduje motivace

Projektový manažer musí vědět, kolik peněz a jiných zdrojů smí spotřebovat, včetně času svého a jiných lidí. Zkušenost ukazuje, že pokud pracovní skupina zahajuje práci a neví, zda bude mít dostatek zdrojů na dokončení, motivace rychle klesá

Projekt také potřebuje jasnou podporu vedení. Musí být jasné, že ředitel pokládá projekt za velmi důležitý a že bude podle toho i postupovat. Aktivní snaha vedení firmy informovat se o průběhu projektu ukazuje jasný zájem a pomáhá udržet motivaci.

Musí existovat plán a systematický způsob jeho vyhodnocování, zda se podle něj postupuje. Málokterý manažer dokáže vstřebat informace na více než jednu stránku textu, delší dokumenty odkládá na později. Vytvářejte jen ty dokumenty, které se opravdu čtou.

Rizika projektů

Pokud vše dopadne přesně podle plánu a všechny cíle jsou splněny, nejspíš se někde neříká pravda. Právě proto je to projekt, není možné vše předvídat. Do projektu by se mělo vstupovat s vědomím, že existují i rizika jeho nesplnění. Je důležité znát vždy pravdu a těžkosti řešit.

Vedení společnosti by se rozhodně nemělo bát projekt zastavit. Některé projekty, které už dávno nejsou zapotřebí, běží v mnoha podnicích jen proto, že se do nich investovalo už příliš mnoho. To však není v zájmu podniku.

Čím se řídit

- Na začátku každého projektu musí existovat písemné zadání.
- Pouštějte se jen do takových projektů, na které vám stačí síly.
- Neváhejte ukončit projekt, který již ztratil smysl.

SLÁVKA HAMETOVÁ
konzultantka Open Mind

15.9.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

S novým rokem se opět mírně upravují pravidla pro přiznání důchodu: rozhoduje nejen dosažení zákonem stanoveného věku, ale rovněž doba pojištění.

Co je dobré stihnout, než odejdete do důchodu

Děčínská zoo.
6

Mladík šel na noční procházku zoo. Měl sexuálně obtěžovat zvířata

Čeští vojáci měli konflikt s policií v Litvě

Pětice českých vojáků, kteří jsou na tříměsíčním cvičení v Litvě, měli v noci na neděli incident s policií v přístavu Klaipeda. Vojáci byli údajně opilí a dožadovali se vstupu do nočního klubu. Informoval o tom server iHned.cz s odvoláním na litevskou policii a ruská a litevská média.

Mládek nevydržel, Sobotka ho odvolal. Na tahu je Zeman

/ANALÝZA/ - Volby se nevyhrávají díky potlesku velkých firem, ale díky lidem, kteří vhazují hlasovací lístek do urny. Většinou to dělají na základě svých zkušeností – u lékaře, ve škole, při pohledu na výplatní pásku nebo na účet od mobilního operátora. A právě ten je nepřiměřeně vysoký celé tři roky, kdy vedl ministerstvo průmyslu a obchodu Jan Mládek (ČSSD).

Migranti pronikli na španělské území. Překonali šestimetrový plot

Na 360 migrantů dnes časně ráno proniklo z Maroka přes vysoký hraniční plot do španělské severoafrické enklávy Ceuta. Jde o druhý masový případ za posledních několik dnů. V pátek se takto dostalo na španělské území kolem 500 lidí.

EET? Prázdné výlohy a strach

Po restauracích, barech a hotelech, které už mají za sebou skoro tři měsíce zkušeností, míří elektronická evidence tržeb (EET) do dalších provozoven. Od začátku letošního března čeká živnostníky podnikající v maloobchodě i velkoobchodě. Někteří jsou už teď dokonale připraveni, jiní podlehli strachu a s podnikáním raději končí.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies