VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Partnerem pro implementaci společnosti FAST ČR se stal RON Software

Společnost FAST se rozhodla o změnu celého HR systému. Na trhu hledala společnost, která by pokryla kompletní potřeby personálního oddělení. Od docházky, systému výpočtu motivačních odměn, přes personální agendy až po zpracování mezd. Volba padla na RON Software.

17.5.2016
SDÍLEJ:

Foto: AssetMedia

Po několika jednáních v Praze a Karviné došlo k rozhodnutí, že partnerem pro implementaci bude společnost RON Software. Ta přesvědčila svým produktovým portfoliem, svými zkušenostmi s implementacemi systémů v retailových společnostech a také svým přístupem a ochotou rozšiřovat systém dle požadavků zákazníka.

Jak implementace probíhala?

Implementace byla rozdělena do několika částí. Nejprve bylo potřeba dát „dohromady" evidenci docházky v prodejních řetězcích a současně zpracování mezd pro celou společnost, která má celkem cca 1 300 zaměstnanců. O docházkový systém se postaral RON Portál, který byl upraven dle požadavků zákazníka. Nejdříve bylo implementováno plánování směn na prodejnách a evidence docházky. Následoval výpočet prodejních odměn v řetězcích Planeo Elektro a QuickTime. Systém importuje data z ekonomického systému a na základě algoritmu rozpočítá odměny mezi jednotlivé zaměstnance. Celý odměňovací systém podléhá schvalovacímu procesu – vedoucí prodejny | regionální manažer | personální oddělení.

Po schválení docházky jsou data automaticky poskytnuta zpracování mezd. Není potřeba zadávat data ručně, vše je poskytnuto docházkovým systémem. Výplatní pásky jsou zaměstnancům distribuovány elektronicky prostřednictvím RON Portálu. Samozřejmostí bylo zpracování komunikačního můstku do účetnictví. Velkou administrativní úlevu přinesl automatizovaný tisk pracovně právních dokumentů z personálního systému, kdy po nástupu nových zaměstnanců jsou vygenerovány všechny potřebné dokumenty pro evidenci nastupujícího zaměstnance.

Implementací docházkového a mzdového systému práce neskončila. Díky množství personálních modulů se ve společnosti FAST postupně zavádějí další. Dochází k rozšiřování RON Portálu o plánování dovolených a jiných nepřítomností, zobrazení nejlepších prodejních výsledků napříč prodejnami, zobrazení marketingových akcí přímo v plánování směn, tak aby vedoucí mohli zohlednit potřebný počet zaměstnanců na prodejně.

V blízké budoucnosti chce RON Software a FAST rozšířit RON Portál o další agendy: kalendář firemních akcí, inventurní seznamy, evidenci školení propojených s e-learningem, evidenci zdravotních prohlídek.

Společnými silami je možné vybudovat mocný nástroj, který personálnímu oddělení usnadní práci, odbourá administrativní rutinu a zaměstnancům poskytne všechny potřebné informace na jednom místě.

Slovo zákazníka - Daniel Šifra, HR manažer FAST ČR, a. s.

„Dlouhou dobu jsme hledali na trhu řešení, které by nám maximálně vyhovovalo a bylo zároveň cenově dostupné. Také jsme hledali dodavatele, který bude ochoten a schopen nám svůj produkt přizpůsobit na míru a takového dodavatele, který má zkušenosti s tak specifickým oborem podnikání jako je maloobchod.

V rámci výběrového řízení jsme po několika prezentacích a jednáních dostávali jasné obrysy našeho budoucího řešení – vše v jednom, pro všechny a na jednom místě. Finální volba padla právě na dodavatele RON Software – konkrétně pak na řešení pomocí aplikace Mzdy, aplikace Docházka a webového rozhraní RON Portálu.

Implementace systému na všech pobočkách a centrále nám zabrala pouhé dva měsíce a za dobu, kdy RON řešení používáme, jsme spoustu věcí (agend, modulů a funkcí) společně s naším dodavatelem posunuli dál nebo úplně vyvinuli pro nás na míru. Webové rozhraní RON Portál přinesl vedoucím prodejen a regionálním manažerům velkou úsporu času, pomohl jasně definovat a následně vynutit dodržování procesů, odpadlo zpracování spousty excelových souborů a jejich nekonečné přeposílání.

S odstupem času můžeme všichni napříč celou firmou od personalisty na centrále až po vedoucího na prodejně říci, že to stálo za to – řešení RON byla správná volba a pomáhá nám všem."

FAST ČR, a. s.

FAST ČR, a.s. zajišťuje již od roku 1992 velkoobchodní prodej a servis širokého portfolia značkových výrobků v oblasti spotřební elektroniky, domácích elektrospotřebičů, hudebních nástrojů, telekomunikační techniky, kancelářské techniky, hodinářského zboží, dárkových a propagačních předmětů. Vlastní prodejní řetězce Planeo Elektro a QuickTime.

RON Software, spol. s r. o.

Společnost byla založena v roce 1992. V současné době softwarové portfolio tvoří produkty zaměřené na oblast řízení lidských zdrojů jako jsou programy RON Portál, RON Klient, Docházka, Mzdy, Personalistika, Jídelna, Přístupy, Zakázky, Sklad, Majetek.

Více informací najdete na www.ron.cz.

KOMERČNÍ PREZENTACE

Autor: Asset Media

17.5.2016
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

eet
6

EET: obchodníci s obuví mají strach ze sankcí a kontrol

Adriana Krnáčová.
1

Primátorka navrhne vládě změnu platových tarifů úředníků

Co je nepřijatelné? Večerní emaily nebo zdrobněliny v doméně

Lidé často v elektronické komunikaci podceňují pravidla slušného chování. Ať se jedná o emaily, esemesky nebo internetové diskuse. Jak na úřední mail?

Lidl dramaticky zvyšuje nástupní mzdu a srovnává platy v regionech

Praha - Diskontní řetězec Lidl zvýší od 1. března nástupní mzdu zaměstnanců v obchodech o 25 procent, ta tak dosáhne 23 333 korun při čtyřicetihodinovém úvazku. Průměrná mzda prodavačů a pokladních bude při stejném úvazku 24 897 Kč.

AUTOMIX.CZ

PŘEHLEDNĚ: Proč se škodovky jmenují, jak se jmenují?

Od konce 80. let česká automobilka Škoda svoje modely označuje výhradně slovními názvy. Na začátku této éry byl samozřejmě Favorit.

DOTYK.CZ

Příjmy začínajících vědců jsou pod hranicí chudoby

V České republice je přibližně 25 tisíc doktorandů. Mnozí na začátku studia pomýšlí na vědeckou dráhu. Ve vědě je přitom čím dál víc důležitá mezinárodní spolupráce. Podle slov předsedkyně České asociace doktorandek a doktorandů Kateřiny Cidlinské však českým studentům současný systém nedovoluje být na této mezinárodní úrovni zcela konkurenceschopní.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies