Deník
VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Pořádek ve firemních dokumentech je základ úspěchu

Vždy je třeba hledat úspory a snížení nákladů spolu se zvýšením efektivity práce, jedním z efektivních řešení je správa dokumentů s řízenou dokumentací eDoCat

21.6.2013
SDÍLEJ:

OnlioFoto: Onlio

Řízená dokumentace založená na document management systému Alfresco nebo Microsoft SharePoint, může být vaší dostupnou cestou k certifikaci ISO. Vpusťte do svého podnikání silného pomocníka v podobě řízené dokumentace eDoCat a výrazně usnadníte chod vašeho podnikání.

Řízená dokumentace představuje centrální místo pro oběh, připomínkování, schvalování a ukládání všech dokumentů v elektronické podobě v celé firmě. Současně je nejvhodnějším místem pro bezpečnou a kdykoliv dostupnou práci s obchodními dokumenty ve vašem podniku nebo úřadě.

Přejděte na bezpapírovou kancelář s řízenou dokumentací a oceníte snadnost používání, ovládání v češtině a výrazné zvýšení efektivity oběhu obchodních dokumentů. Současně výrazně ušetříte za papírový tisk, náklady na poštovné a část pracovní doby vašich zaměstnanců, kteří tak pro vás budou moci vytvářet jiné hodnoty.

Onlio

I pokud již používáte stávající řešení MS SharePoint, IBM FileNet nebo EMC Documentum ve vaší organizaci, můžete snadno a levně propojit stávající systémy s řízenou dokumentací eDoCat a začít rychle používat všechny jeho pokročilé funkce a vylepšení.

Řešení eDoCat je poskytováno jako
+ řešení dodávané na základě projektu s implementací u klienta pro Alfresco i SharePoint, propojení s řadou stávajících řešení na straně    klienta (CRM, účetnictví, weboé portály a další)
+ jako snadno nasaditelné řešení řízené dokumentace v tzv. modelu SaaS pro eDoCat + Alfresco

Nejpoužívanější procesy elektronického oběhu dokumentů
+ Klasifikace vstupních dokumentů, včetně konverze z papíru
+ Připomínkování a schvalování dokumentů
+ Potvrzení o přečtení dokumentu s opakovaným zasíláním připomínek
+ Přezkum dokumentů a evidence změn dokumentu (revize, komentáře)
+ Řízený přesun expirovaných dokumentů do archivu

Onlio

Co získáte s řízenou dokumentací eDoCat?
+ Centrální místo pro ukládání všech dokumentů v elektronické podobě
+ Dostupnost vašich dokumentů kdykoliv a kdekoliv
+ Výrazně snížíte náklady za papírový tisk, poštovné a část pracovní doby vašich zaměstnanců můžete využít efektivněji, pokud přejdete na bezpapírovou kancelář s řízenou dokumentací eDoCat
+ Bezpečné centrální úložiště všech vašich dokumentů
+ Možnost vložit dokument do DMS jeho zasláním na e-mail
+ Podpora všech běžných typů kancelářských dokumentů: Word, Excel, PowerPoint, PDF, obrázků, videa, audia, celých e-mailů, velkých souborů
+ Okamžitá editace dokumentů v DMS bez nutnosti dokumenty ukládat jinam
+ Intuitivní ovládání uživatelského rozhraní
+ Schvalování, připomínkování, přezkum, eskalace při neplnění úkolů, archivace a jiné procesy pomocí workflow
+ Snadno použitelná řízená dokumentace s plnou podporou češtiny s modulem eDoCat
+ Pokročilé fulltextové vyhledávání mezi všemi dokumenty
+ Pořízení i používání bez pomoci vlastního IT
+ Nástroj pro získání a udržení certifikace ISO
+ Nesrovnatelně nižší náklady oproti výběru řešení od největších výrobců software
+ Výrazný pomocník při akreditaci laboratoří (podpora metodik SOP), vyzkoušeno v praxi

Snadné zpracování všech dokumentů včetně přijatých faktur
Usnadnění zpracování přijatých faktur spočívá v naskenování každého dokumentu přijatého klasickou poštou, včetně přijatých faktur. Při ukládání se z dokumentu automaticky uloží klíčové údaje dokumentu. Např. takto zpracovaná faktura může být hned předána ke schválení pověřenému pracovníkovi, bude spárována a po finálním schválení bude předána touto efektivní cestou oběhu dokladů v elektronické formě až k finálnímu proplacení.

eDoCat je produkt společnosti Onlio podporující standardní procesy elektronických dokumentů na technologii Alfresco Document Management System (DMS) nebo postavený na řešení Microsoft SharePoint. Alfresco je poskytováno s licencí Open Source, což znamená, že zaplatíte 0,- Kč za neomezený počet uživatelů.

Procesy vývoje, implementace a podpory produktové řady eDoCat pro Alfresco DMS jsou pravidelně prověřovány v rámci certifikace systému řízení organizace dle ISO 9001 certifikační autoritou ISOQAR. Produkt eDoCat pro Alfresco získal v říjnu 2012 významné ocenění IT PRODUKT 2012 v soutěži pořádané čtrnáctideníkem Computerworld vydávaným společností IDG Czech Republic.

Štěpán Martínek
Autor je konzultantem společnosti Onlio, a.s., dodavatele portálových řešení, DMS a JIRA.

KOMERČNÍ PREZENTACE

Autor: Asset Media

21.6.2013
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Kim Čong-un a Donald Trump
1 11

USA popřely, že by vyhlásily KLDR válku. Jde o absurdní tvrzení, reagovaly

Místopředseda klubu ANO Radek Vondráček
4

ANO je premiant Rekonstrukce státu

Rybníků v zemi přibývá. Krčína ale překonáme stěží

/INFOGRAFIKA/ Vodní plochy v Česku se za poslední dvě desítky let rozrostly o 6,5 tisíce hektarů. Stát podporuje stavbu dalších nádrží, chce tak bojovat se suchem.

Kominíků je dost. Pozor však na nájezdníky

/ROZHOVOR/ Lidé často ve víru letních radovánek zapomínají, že si do zimy musejí nechat vyčistit komín. Co mají dělat v případě, že se sazí chtějí zbavit až na poslední chvíli před začátkem topné sezony? Kde muže v černém najít, poradil kominický prezident Jaroslav Schön.

Polovina Čechů si pěstuje své plodiny. Vede Vysočina

/ANKETA/ Moderní doba Čechy nepřipravila o chuť pěstovat si vlastní plodiny. Jejich pěstování se věnují tři pětiny z nich. Vyplývá to z průzkumu, který vypracovala společnost Ipsos. Oslovila osm stovek respondentů.

Smrtelné nehody chodců. Nejvíce jich umírá v noci

/INFOGRAFIKA/ Nejdříve ta lepší zpráva: počet mrtvých při dopravních nehodách obecně spíše klesá. Ta horší: pořád se výrazně nedaří snížit úmrtí chodců. Loni zemřelo při nehodách 545 lidí (nejméně od roku 1961), z čehož 111 bylo chodců. A viník? V 90 případech to byl řidič, chodec v 21 případech.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies. Zrušit oznámení