VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Pořádek ve firemních dokumentech je základ úspěchu

Vždy je třeba hledat úspory a snížení nákladů spolu se zvýšením efektivity práce, jedním z efektivních řešení je správa dokumentů s řízenou dokumentací eDoCat

21.6.2013
SDÍLEJ:

OnlioFoto: Onlio

Řízená dokumentace založená na document management systému Alfresco nebo Microsoft SharePoint, může být vaší dostupnou cestou k certifikaci ISO. Vpusťte do svého podnikání silného pomocníka v podobě řízené dokumentace eDoCat a výrazně usnadníte chod vašeho podnikání.

Řízená dokumentace představuje centrální místo pro oběh, připomínkování, schvalování a ukládání všech dokumentů v elektronické podobě v celé firmě. Současně je nejvhodnějším místem pro bezpečnou a kdykoliv dostupnou práci s obchodními dokumenty ve vašem podniku nebo úřadě.

Přejděte na bezpapírovou kancelář s řízenou dokumentací a oceníte snadnost používání, ovládání v češtině a výrazné zvýšení efektivity oběhu obchodních dokumentů. Současně výrazně ušetříte za papírový tisk, náklady na poštovné a část pracovní doby vašich zaměstnanců, kteří tak pro vás budou moci vytvářet jiné hodnoty.

Onlio

I pokud již používáte stávající řešení MS SharePoint, IBM FileNet nebo EMC Documentum ve vaší organizaci, můžete snadno a levně propojit stávající systémy s řízenou dokumentací eDoCat a začít rychle používat všechny jeho pokročilé funkce a vylepšení.

Řešení eDoCat je poskytováno jako
+ řešení dodávané na základě projektu s implementací u klienta pro Alfresco i SharePoint, propojení s řadou stávajících řešení na straně    klienta (CRM, účetnictví, weboé portály a další)
+ jako snadno nasaditelné řešení řízené dokumentace v tzv. modelu SaaS pro eDoCat + Alfresco

Nejpoužívanější procesy elektronického oběhu dokumentů
+ Klasifikace vstupních dokumentů, včetně konverze z papíru
+ Připomínkování a schvalování dokumentů
+ Potvrzení o přečtení dokumentu s opakovaným zasíláním připomínek
+ Přezkum dokumentů a evidence změn dokumentu (revize, komentáře)
+ Řízený přesun expirovaných dokumentů do archivu

Onlio

Co získáte s řízenou dokumentací eDoCat?
+ Centrální místo pro ukládání všech dokumentů v elektronické podobě
+ Dostupnost vašich dokumentů kdykoliv a kdekoliv
+ Výrazně snížíte náklady za papírový tisk, poštovné a část pracovní doby vašich zaměstnanců můžete využít efektivněji, pokud přejdete na bezpapírovou kancelář s řízenou dokumentací eDoCat
+ Bezpečné centrální úložiště všech vašich dokumentů
+ Možnost vložit dokument do DMS jeho zasláním na e-mail
+ Podpora všech běžných typů kancelářských dokumentů: Word, Excel, PowerPoint, PDF, obrázků, videa, audia, celých e-mailů, velkých souborů
+ Okamžitá editace dokumentů v DMS bez nutnosti dokumenty ukládat jinam
+ Intuitivní ovládání uživatelského rozhraní
+ Schvalování, připomínkování, přezkum, eskalace při neplnění úkolů, archivace a jiné procesy pomocí workflow
+ Snadno použitelná řízená dokumentace s plnou podporou češtiny s modulem eDoCat
+ Pokročilé fulltextové vyhledávání mezi všemi dokumenty
+ Pořízení i používání bez pomoci vlastního IT
+ Nástroj pro získání a udržení certifikace ISO
+ Nesrovnatelně nižší náklady oproti výběru řešení od největších výrobců software
+ Výrazný pomocník při akreditaci laboratoří (podpora metodik SOP), vyzkoušeno v praxi

Snadné zpracování všech dokumentů včetně přijatých faktur
Usnadnění zpracování přijatých faktur spočívá v naskenování každého dokumentu přijatého klasickou poštou, včetně přijatých faktur. Při ukládání se z dokumentu automaticky uloží klíčové údaje dokumentu. Např. takto zpracovaná faktura může být hned předána ke schválení pověřenému pracovníkovi, bude spárována a po finálním schválení bude předána touto efektivní cestou oběhu dokladů v elektronické formě až k finálnímu proplacení.

eDoCat je produkt společnosti Onlio podporující standardní procesy elektronických dokumentů na technologii Alfresco Document Management System (DMS) nebo postavený na řešení Microsoft SharePoint. Alfresco je poskytováno s licencí Open Source, což znamená, že zaplatíte 0,- Kč za neomezený počet uživatelů.

Procesy vývoje, implementace a podpory produktové řady eDoCat pro Alfresco DMS jsou pravidelně prověřovány v rámci certifikace systému řízení organizace dle ISO 9001 certifikační autoritou ISOQAR. Produkt eDoCat pro Alfresco získal v říjnu 2012 významné ocenění IT PRODUKT 2012 v soutěži pořádané čtrnáctideníkem Computerworld vydávaným společností IDG Czech Republic.

Štěpán Martínek
Autor je konzultantem společnosti Onlio, a.s., dodavatele portálových řešení, DMS a JIRA.

KOMERČNÍ PREZENTACE

Autor: Asset Media

21.6.2013
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Premiér Bohuslav Sobotka během rozhovoru Deníku.
25 10

Vláda projedná sloučení tarifů, někteří lidé by se dočkali zvýšení platu

Výbuch v petrohradském metru
1 27

Za útokem na petrohradské metro stojí džihádisté. Plnili příkaz Al-Káidy

Chtěl být prezidentem, teď má na krku mezinárodní zatykač

Co je moc, to je moc. Krajskému soudu v Ostravě došla trpělivost s někdejším kandidátem na prezidenta republiky a kanadským podnikatelem českého původu Jiřím Včelařem Kotasem (64 let). Ten jako obžalovaný figuruje v kauze padělaných obrazů světoznámých malířů.

AKTUALIZOVÁNO

Hromadná nehoda na D1: zemřel řidič dodávky, za tragédii může stojící kolona

Brno /FOTOGALERIE/ – Zraněním podlehl padesátiletý muž, kterého vyprostili hasiči z havarované dodávky v hromadné havárii na dálnici D1. V úterý kolem půl dvanácté se na 202. dálničním kilometru srazily čtyři nákladní auta a dodávka. Kvůli nehodě u Brna museli z dálnice sjet řidiči mířící na Vyškov a Ostravu. Dopravu se podařilo uvolnit až krátce před půl sedmou večer. „Kolony se začínají pomalu rozjíždět," informovala mluvčí jihomoravských policistů Štěpánka Komárová.

Na západě Čech může v noci napadnout i několik centimetrů sněhu

Vlnící se studená fronta přinese dnes v noci do Česka déšť, který bude v polohách nad 600 metrů přecházet ve sněžení. Nejvydatnější srážky meteorologové předpovídají pro západ Česka. 

Na Facebooku vysílal vraždu své dcerky. Pak spáchal sebevraždu

Podle thajské policie se mladý muž natáčel při vraždě své dcery a celou událost přenášel živě na sociální síť Facebook. Nakonec si vzal život.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies