Zlomovým receptem je nasazení tzv. řízené dokumentace, která představuje centrální místo pro oběh, připomínkování, schvalování a ukládání všech dokumentů v elektronické podobě v celé firmě. Řízená dokumentace je nejvhodnějším místem pro bezpečné a kdykoliv dostupné uložení dokumentů.
Investice do řízené dokumentace je výhodná od první chvíle
Přejděte na bezpapírovou kancelář s řízenou dokumentací a oceníte snadnost používání, ovládání v češtině a výrazné zvýšení efektivity oběhu obchodních dokumentů ve vaší firmě. Současně výrazně ušetříte za papírový tisk, náklady na poštovné a část pracovní doby vašich zaměstnanců, kteří tak pro vás budou moci vytvářet jiné hodnoty.
Zjednodušení práce s datovými schránkami
Řízená dokumentace díky modulu eDoCat může snadno přijímat data z vaší datové schránky, ta pak mohou být snadno a rychle elektronicky tříděna a předána k vyřízení a dalšímu zpracování po celé firmě. Načtení dokumentů proběhne automaticky a dokumenty můžete následně i odesílat přes datovou schránku přímo z řízené dokumentace eDoCat. S řízenou dokumentací splníte všechny náležitosti pro používání datových schránek.
Co získáte s řízenou dokumentací eDoCat?
- Centrální místo pro oběh a ukládání všech dokumentů v elektronické podobě.
- Dostupné kdykoliv a kdekoliv nejen na počítači, ale také na chytrém telefonu nebo tabletu díky řešení eDoCat jako služba. Centrální úložiště všech vašich dokumentů s vysokým stupněm zabezpečení.
- Podporu všech běžných typů kancelářských dokumentů, PDF, obrázků, videa, audiozáznamů, celých e-mailů, ale také větších souborů.
- Získáte mj. možnost schvalování a připomínkování pomocí workflow mezi všemi zaměstnanci.
- Snadno použitelnou řízenou dokumentaci (umíte-li používat internet a běžné kancelářské aplikace, pak umíte používat řízenou dokumentaci).
- eDoCat je plně v češtině, ovládání je zřetelné a logické.
- Nulové náklady na pořízení, provoz a správu hardware pro řešení SaaS.
- Pokročilé fulltextové vyhledávání mezi všemi dokumenty.
- Pořízení i používání bez nutné pomoci a hlubší znalosti IT.
- Součástí řešení je i proškolení a podpora dle individuálního řešení pro klienta.
- eDoCat vám může pomoci k udělení certifikace ISO, pro kterou je řízená dokumentace nutností.
- Nesrovnatelně nižší náklady oproti výběru řešení od největších výrobců software. Náklady za licenci Alfresco Community Edition jsou nulové a za nasazení s modulem eDoCat velmi výhodné.
Procesy vývoje, implementace a podpory produktové řady eDoCat jsou pravidelně prověřovány v rámci certifikace systému řízení organizace dle ISO 9001 certifikační autoritou ISOQAR.
Produkt eDoCat DMS získal v říjnu 2012 významné ocenění IT PRODUKT 2012 v soutěži pořádané čtrnáctideníkem Computerworld vydávaným společností IDG Czech Republic.
Společnost Onlio, a.s., nabízející řešení Alfresco a eDoCat na českém trhu, aktuálně umožňuje možnost prezentace cílovým podnikům, firmám a úřadům dle individuální domluvy zdarma.
Autor: Štěpán Martínek, Konzultant Onlio
KOMERČNÍ PREZENTACE