Deník
VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Datové schránky: prakticky a bez obav

Praktické využití a nasazení datových schránek vyvolává přirozené obavy z této, opravdu revoluční, inovace, podobně jako jiné významné změny u dlouhodobě zažitých, ovšem ne vždy efektivních, zvyklostí a procesů.

14.11.2009 1
SDÍLEJ:

Aleš Růžička, manažer divize Information Worker, Microsoft.Foto: archiv Microsoft.

Ponechme nyní stranou diskuse o legislativních aspektech, o potřebě tištěných originálů, jejich archivování nebo o technických otázkách s certifikáty a časovými razítky. Největší vlna diskusí stovek tisíc uživatelů se nese v těchto dnech kolem praktických otázek každodenního přístupu do své datové schránky.

Objevují se obavy, zda důležitou zprávu uživatel nemine, získá ji včas a bude schopen ji přijmout, zpracovat, vytisknout, založit či archivovat. I přesto ale datové schránky z pohledu firem a organizací nabízejí velkou příležitost pro výrazné zrychlení a zjednodušení komunikace se státní správou – to zejména díky možnosti nastavení přehlednějšího zpracování, třídění, reportingu, vyhledávání a archivování korespondence se všemi přijatými i odeslanými dokumenty. Oproti papírové poště a tradičním procesům interního zpracování nabízejí široké možnosti řešení.

Řešení pro malé firmy, živnostníky a fyzické osoby

Pro uživatele z řad menších firem a organizací je připraven bezplatný doplněk pro Microsoft Office Outlook. Naprostá většina z nás denně využívá e-mail pro obchodní komunikaci a Outlook je jednou z nejběžněji používaných aplikací.

Doplněk umožňuje komfortní a intuitivní práci s datovou schránkou všem uživatelům. Rozšiřuje Outlook o panel nástrojů, který umožní zadat uživatelské přístupové údaje do datové schránky a následně pracovat se zprávami z datové schránky stejně jednoduše, jako s běžnou doručenou či odeslanou elektronickou poštou.

Přístupové údaje se zadávají pouze jednou při vstupním nastavení. Kdykoliv se pak uživatel podívá na své e-maily, do počítače se automaticky stáhnou i případné nové zprávy z datové schránky. Ty si lze samozřejmě prohlédnout v náhledu Outlooku, vytisknout nebo poslat dále ke zpracování na určenou osobu.

Není tak nutné se denně přihlašovat za účelem kontroly, zda uživatel neobdržel novou zprávu, ani si stále pamatovat další z přístupových hesel, ani si lámat hlavu, jak zprávy archivovat. V centrálním systému datová zpráva po 90 dnech zmizí, ale uživatel bezplatného doplňku ji bude mít v plném formátu uloženou přímo v počítači, ve svém Outlooku. Zde tak vedle normálních e-mailů bude možné vidět přehledně seřazené přijaté i odeslané datové zprávy, které je možné řadit dle adresáta, dne přijetí atd. i vyhledávat dle jakéhokoliv textu, čísla jednacího nebo např. jména úředníka, s kterým jste komunikovali.

Doplněk je zdarma ke stažení na webové adrese www.microsoft.cz/datoveschranky a je určen pro menší firmy a všechny fyzické osoby a subjekty, které očekávají jednotky až stovky přijatých zpráv měsíčně a s datovou schránkou budou chtít jednoduše pracovat přímo ze svého e-mailového klienta.

Řešení pro velké firmy a organizace, které budou zpracovávat desítky, až mnoho tisíc datových zpráv měsíčně.

Datové schránky přinášejí nejen zcela nové principy, ale podněcují organizace implementovat i radikální změny v procesu přijímání a vnitřní distribuce zpráv.

Partneři vyvinuli nad produkty Microsoft řešení, které nabízí nástroje pro strukturované procesy zpracování zpráv z datových schránek, a současně vytváří prostor pro další fáze rozvoje, jako je zpracování elektronických faktur a obchodní korespondence. Řešení respektuje všechny potřeby efektivní, jednoduché, přehledné a řízené distribuce datových zpráv, sadu manažerských reportů, ale nabízí také jejich kompletní a spolehlivou archivaci. V neposlední řadě je součástí i uživatelsky jednodušší a pro firmy a instituce kontrolovatelnější odesílání zpráv včetně nastavení schvalovacích práv.

Uživatelé, malé i velké organizace, získají naprostý přehled nad veškerou důležitou komunikací se státní správou, možnost okamžitého vyhledání požadované datové zprávy a příslušného dokumentu nedávno odeslaného nebo naopak rok archivovaného. Vyberte si vhodné řešení pro vaši firmu na adrese www.microsoft.cz/datoveschranky.

Aleš Růžička, manažer divize
Information Worker, Microsoft

Příloha byla připravena ve spolupráci s Českou poštou.
Příloha obsahuje i komerční informace.

14.11.2009 VSTUP DO DISKUSE 1
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Jaroslava Němcová.
12

Nová ministryně Jaroslava Němcová chce řešit důchody a dávky

Plynárenské zařízení v Baumgarten an der March
5 11

Exploze v Rakousku přerušila dodávky plynu do 4 zemí. V Itálii je stav nouze

AKTUALIZOVÁNO

Trumpe, selhal jsi v ochraně svého národa, napsal Bangladéšan před útokem

/VIDEO/ Muž, který se v pondělí ráno pokusil o teroristický čin na největším autobusovém terminálu ve Spojených státech, předtím napsal na Facebook vzkaz prezidentovi USA Donaldu Trumpovi. Stálo v něm, že prezident selhal při ochraně své země. Akayed Ullah byl v úterý obviněn policií a prokuraturou z terorismu.

Politika polské vlády se nezmění, prohlásil nový premiér Morawiecki

Na společném zasedání obou komor polského parlamentu dnes nový premiér Mateusz Morawiecki zdůraznil, že se politika polské vlády nijak nezmění a nadále se bude soustředit na podporu rodin. Vládu našich severních sousedů v současnosti řídí strana Právo a spravedlnost (PiS). Morawiecki ve funkci vystřídal Beatu Szydlovou, která je nyní vicepremiérkou.

Je objekt z jiné sluneční soustavy vesmírná loď? Vědci jej budou dále zkoumat

Asteroid zvaný Oumuamua, který se na začátku letošního podzimu stal středem pozornosti vědeckého světa, bude nyní podroben pečlivému zkoumání. Astronomové totiž chtějí prověřit, zda na asteroidu nejsou známky jiných civilizací. Vesmírnému objektu proto bude naslouchat obří satelit v americké Západní Virginii.

AKTUALIZOVÁNO

Český fotbal povede Malík. Volbu provázely pískot i tvrdá Peltova slova

Úterý, zamračený a větrný den. Sportovní centrum v Nymburku. Právě tady byl odpoledne zvolen předseda fotbalové asociace. Stal se jím Martin Malík, který porazil Petra Fouska.

Vážení čtenáři,

náš web Deník.cz přechází kompletně pod zabezpečený protokol, který výrazně zlepší bezpečnost při procházení našich webů.

Z důvodu přechodu je nutné se znovu přihlásit k odběru upozornění na nejnovější zprávy - klikněte na tlačítko "Povolit", kterým si zajistíte odběr zpráv i do budoucna.

Děkujeme za pochopení.

POVOLIT