Nedostatky a pochybení v této oblasti totiž činí až 18 procent z celkového počtu porušení v oblasti pracovních vztahů a podmínek. Pokud přitom firmy evidenci nevedou, mohou dostat pokutu až do výše 400.000 Kč, řekl Kamil Černý ze Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).

"Předložit evidenci pracovní doby požadují inspektoři orgánů inspekce práce téměř u každé kontroly, neboť jde o jeden ze základních dokumentů, který zaměstnavatel musí doložit," uvedl Černý. Po firmách to vyžaduje zákoník práce. Ten sice neurčuje, jakým způsobem má zaměstnavatel evidenci pracovní doby vést, měla by však být přehledná. Musí z ní být patrné, ve které době zaměstnanec pracoval a ve které době nikoliv.

"Je důležité, aby byl zaznamenán začátek a konec výkonu práce a veškerá přerušení výkonu práce," upozornil Černý. Umožní to podle něj posoudit, zda má zaměstnanec nárok na příplatky ke mzdě, zda je dodržován odpočinek mezi směnami a v týdnu, zda je zaměstnanci poskytována přestávka na jídlo a oddech a podobně.

Evidence pracovní doby vedená takzvaným čárkovým systémem, tedy situace, kdy zaměstnavatel za každý odpracovaný den zapíše čárku, či pouze evidování počtu odpracovaných hodin, není přitom optimálním řešením. Takováto evidence, zvláště u zaměstnanců s nepravidelně rozvrženou pracovní dobou, je nedostatečná, upozornil Černý.