Deník

Volby do sněmovny začínají za

Nahrávám odpočet ...
VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Kancelářské aplikace

Počítačové programy používané v kanceláři patří k základním a nejpoužívanějším aplikacím v osobních počítačích. Existuje několik sad programů specializovaných na různé úkony: od psaní textů, práce s e-maily, přes počítání a práci s tabulkami, prezentace až po tvorbu letáků a katalogů. Za takový softwarový balík můžete utratit i více než 10 tisíc korun, také jej však můžete získat zadarmo s tím, že rozdíly v základní funkčnosti budou minimální.

6.2.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: Archív

Placené i zdarma

Nejrozšířenějšími kancelářskými sadami jsou komerční Microsoft Office a bezplatný OpenOffice.org. Microsoft Office nabízí k vyzkoušení bezplatnou tříměsíční verzi.

Pro domácnosti a studenty je možné zakoupit speciální sadu, kterou však nelze používat k podnikání.

OpenOffice.org je oproti tomu k dispozici zdarma i pro komerční používání. Obě sady jsou k dispozici v češtině – více informací získáte na www.microsoft.cz/office a www.openoffice.cz.

Výhodou nákupu celých sad v porovnání se samostatnými programy je jednotný vzhled aplikací a způsob ovládání (rozhraní), a to včetně vzájemné provázanosti aplikací.

Lze tak například v jedné součásti sady vytvořit tabulku a snadno ji přenést do jiné aplikace a dále s ní pracovat.

Je zajímavé, že většina uživatelů využívá pouze základní funkce a složitější možnosti, které jim dokáží ušetřit množství rutinní práce, například hromadná korespondence či kontingenční tabulky, neumí používat, nebo o jejich existenci ani netuší.

Příklady sad:

- Textové editory slouží k práci s textem – psaní dokumentů, jejich revidování, hromadné korespondenci, základní práci s tabulkami a přípravě jednoduchých letáků či webových stránek. Programy umějí také provádět základní kontrolu gramatiky a překlepů.

Příklad: Microsoft Word, OpenOffice.org Writer.

- Tabulkové kalkulátory naleznou uplatnění při tvorbě tabulek, grafů a formulářů, při nejrůznějších výpočtech a zpracování velkého množství dat.

Příklad: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.

- E-mailové aplikace jsou určeny k práci s elektronickou poštou a mohou obsahovat také kalendář. Kalendář je možné sdílet s kolegy. Záznamy můžete přenášet do mobilního telefonu.

Příklad: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird.

- Příprava prezentací přichází ke slovu na poradách a při komunikaci s partnery a zákazníky. Pomocí textu, grafiky, popřípadě i videa, můžete prezentovat klíčové informace, doprovázené komentářem prezentátora.

Příklad: Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress.

- Formuláře a databáze nemusí být pouze doménou IT profesionálů, i normální uživatel si s jejich pomocí může usnadnit mnoho úkonů, od evidence všeho možného přes sledování projektů až po vyhodnocování prodejů. Obecně lze říci, že tam, kde nestačí tabulkový kalkulátor, nastupuje jednoduchá databáze.

Příklad: Microsoft Access, OpenOffice.org Base.

Jiná možnost

Zajímavou alternativou k uvedeným sadám aplikací je sada Google Docs. Na ní je nejzajímavější, že je k dispozici online na internetu. Z toho pramení její základní výhody i nevýhody.

Výhodou je dostupnost kdekoliv, kde je počítač připojený k internetu, dále fakt, že vaše dokumenty nemusíte nosit s sebou, ale máte je uloženy na svém účtu u Google. Příjemné je nepochybně také to, že sadu lze využívat bezplatně. Velkou výhodou je také snadné sdílení souborů a spolupráce na jejich tvorbě, za což se jinde platí nemalé částky.

Nevýhodou je přirozeně nutnost mít připojení k internetu a také to, že ne každému vyhovuje ukládání souborů online, absence pokročilých funkcí a internetové rozhraní, které je od většiny ostatních sad přece jen odlišné.

KAMIL PITTNER

6.2.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:
Předseda Strany zelených Matěj Stropnický.
5

Jsem gay, prohlásil den před volbami šéf zelených Matěj Stropnický

Předvolební debata Deníku: (zleva) Vít Rakušan, Markéta Pekarová-Adamová, Ivan Bartoš
12 51

VIDEO: Neváhali ani vteřinu. Politici měli ohledně vlády s Babišem jasný názor

AKTUALIZOVÁNO

Babiš obvinil ČSSD z korupce, Zaorálek ho nazval parazitem i dravcem

V předvolebním souboji lídrů hnutí ANO a ČSSD Andreje Babiše a Lubomíra Zaorálka v televizi Nova se dosavadní koaliční partneři proti sobě ostře vymezili. Vzájemně se napadali, kdo má máslo na hlavě například v otázce nízkých mezd či boje s korupcí.

VIDEO: Okamura nabídl pomoc Šlechtové. Vysloužil si polibek

Čtvrteční superdebata Deníku se nenesla jen ve vážném duchu. Do koalice by strany přítomných deseti zástupců nešly, ale lidsky se prý mají rádi.

Mladí se derou vpřed. Nový Zéland bude mít zřejmě nejmladší premiérku

Nový Zéland bude mít zřejmě nejmladší premiérku ve své historii. Po koaličních jednáních, která se táhnou již téměř měsíc, se vítězné strany voleb konečně dohodly. 37letá Jacinda Ardenová, v pořadí třetí a nejmladší žena ve vedení ostrovní země, dnes oznámila, že bude sestavovat vládu. Mladí lidé, kteří nedosáhli 40 let se ve vrcholové politice objevují čím dál častěji.

Video veřejného znásilnění z Konga kolovalo na sítích. Bojuje se ženskými těly

Sedmiminutové video, ukazující nahou ženu, která je znásilněna, zmlácena a nakonec sťata před plným náměstím v jednom z měst v Demokratické republice Kongo (DRK) kolovalo na sociálních sítích několik měsíců, než bylo oficiálně staženo na apel televize France 24. Jak píše server CNN, tato znásilnění zapadají do širšího příběhu, který se datuje do 19. století.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies. Zrušit oznámení