Deník

Volby do sněmovny začínají za

Nahrávám odpočet ...
VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Znáte pravidla řízení projektů?

Víte, jaké jsou zásady úspěšných projektů v menších a středních firmách? Ty se mohou týkat různých oblastí, ovšem systémová východiska zůstávají stejná. Nač si tedy při jejich realizaci dávat pozor?

15.9.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: Isifa

Při řízení projektu musí být velmi konkrétně definováno, co je jeho cílem a jak mají vypadat výstupy.

Rozhodně si dejte práci určit zadání písemně, a to včetně očekávaných výstupů.

Není to formalita, běžně se stává, že na začátku je zdánlivě všeobecná shoda, o co jde. Vše vypadá tak jasné, že je škoda času zdržovat se sepisováním.

Přesto se během práce na projektu ukáže, že očekávání různých účastníků se liší. Nebo se názory na cíle projektu časem mění.

Za druhé musí existovat konkrétní osoba, která je za projekt odpovědná. Tento „projektový manažer“ musí být dostatečně motivován a na splnění úlohy musí mít dostatek času. Pokud projekt svěříte již tak přetíženému pracovníkovi jako jednu z mnoha povinností navíc, je o výsledku předem rozhodnuto.

Rozhoduje motivace

Projektový manažer musí vědět, kolik peněz a jiných zdrojů smí spotřebovat, včetně času svého a jiných lidí. Zkušenost ukazuje, že pokud pracovní skupina zahajuje práci a neví, zda bude mít dostatek zdrojů na dokončení, motivace rychle klesá

Projekt také potřebuje jasnou podporu vedení. Musí být jasné, že ředitel pokládá projekt za velmi důležitý a že bude podle toho i postupovat. Aktivní snaha vedení firmy informovat se o průběhu projektu ukazuje jasný zájem a pomáhá udržet motivaci.

Musí existovat plán a systematický způsob jeho vyhodnocování, zda se podle něj postupuje. Málokterý manažer dokáže vstřebat informace na více než jednu stránku textu, delší dokumenty odkládá na později. Vytvářejte jen ty dokumenty, které se opravdu čtou.

Rizika projektů

Pokud vše dopadne přesně podle plánu a všechny cíle jsou splněny, nejspíš se někde neříká pravda. Právě proto je to projekt, není možné vše předvídat. Do projektu by se mělo vstupovat s vědomím, že existují i rizika jeho nesplnění. Je důležité znát vždy pravdu a těžkosti řešit.

Vedení společnosti by se rozhodně nemělo bát projekt zastavit. Některé projekty, které už dávno nejsou zapotřebí, běží v mnoha podnicích jen proto, že se do nich investovalo už příliš mnoho. To však není v zájmu podniku.

Čím se řídit

- Na začátku každého projektu musí existovat písemné zadání.
- Pouštějte se jen do takových projektů, na které vám stačí síly.
- Neváhejte ukončit projekt, který již ztratil smysl.

SLÁVKA HAMETOVÁ
konzultantka Open Mind

15.9.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:
Předvolební debata Deníku probíhala 19. října v Aviatice.
20 51

Všechny karty na stůl. Zde jsou priority hlavních politických stran

Londýnské City, místo, kde sídlí světové finanční instituce.
8

Bankovní gigant Goldman Sachs by mohl odejít z Londýna, naznačil jeho šéf

Osvobozené, ale v troskách. Syrské město Rakká bylo během bojů úplně zničeno

Město Rakká, které představovalo hlavní syrskou pevnost Islámského státu, bylo dobyto, ale je zničené, plné výbušnin a bez elektřiny a tekoucí vody.

Tomáš Zima povede Univerzitu Karlovu další čtyři roky

Akademický senát Univerzity Karlovy dnes zvolil staronovým rektorem školy Tomáše Zimu. Získal 51 hlasů ze 68 platných, pro své zvolení potřeboval hlasů 36. Jeho protikandidáta z přírodovědecké fakulty Jana Černého podpořilo 17 senátorů. 

Uberu roste konkurence. Lyft dostal od Googlu miliardu

Americký gigant Lyft ve čtvrtek oznámil, že obdržel investici jednu miliardu od společnosti Google Alphabet. Částka mu má pomoci k tomu, aby lépe obstál proti konkurenčnímu Uberu, který na trhu sdílené dopravy ve Spojených státech vede.

Weinstein přišel o členství v Britském filmovém institutu

Americký prezident Harvey Weinstein přišel o další poctu. Po americké filmové akademii ho zbavil členství také Britský filmový institut. Důvodem je Weinsteinův sexuální skandál.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies. Zrušit oznámení